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我公司内部有代沟(2) 寻找失去承受压力的理由/陈绣茗

在提供辅导的过程,除了在作业流程与作业程序上给予纠正、改良并设立新的标准之外,几乎一半的时间我在为业主解决“人”的问题。

也因此赋予我机会学习META-NLP(meta model in neuro-linguistic programming),并透过这套知识解决许多错综复杂的人事问题,其中包括业主与员工之间在沟通上的问题。



一家公司对员工的沟通,从下到上我在上一期有分享过企业可以在公司内部设立正式的意见回馈管道,让员工可以解决从个人到团体的问题,因此内心情绪得以抒解。

在企业从上至下的沟通中,有大部分都是政策、制度还有目标沟通。执业其中我听到最多的投诉,就是目标政策的沟通。

除了在作业程序上,企业应用正统管道,如培训、发通告等来达到讯息的传达,更令企业头痛的是如何获得员工在目标政策上100%的专注。

记得上几个月,因推荐我获得机会与一位本土上市公司上班的培训经理对话,过程中被询问,我所建议的培训计划如何能确保并解决目标政策执行时所产生的员工不100%遵从的状况。

这个状况,相信不管大小公司都会面对,严重程度有别而已。



被套上没责任心

若是一家大企业,目标政策的下放的沟通若以声音大小来做比喻,经过层层的传达后,越靠近底层就越小声,到抵达个人心理很可能已经音讯全无。

这种状况,站在管理角度来思考,大部分管理人会在此类员工头上套上“没有责任心”来做总结。

管理层能有这样的考量其实也没有错,因为能身为管理者,本身就已经具备了比一般员工更高层次的责任心,并且认为“责任心”是与生俱来的,而不理解为何一位员工可以“没有责任心”。

在此情况下,管理人会很容易陷入认为该员工“没有责任心”因而考虑换人,或将该员工送往人事部门作辅导或重新安排培训,也因此有可能失去一位优秀的员工。

若要减少此类状况发生,那是一个长期教育员工的工作。

在NLP的沟通模式中,有几个方案可以采用,但需要具备对该技巧有相当程度的熟悉才可以使用。

这里我分享一个简易在员工的心中种下一个自我启发的种子的技巧。

是否很多时候在忙碌中,连自己都会失去力量,感觉心力憔悴甚至失去专注以致失去方向?

如果答案为“是”的话,那么就不难理解为何员工会“没有责任心”。

升职加薪仅短期解药

一个人长期在相同的环境下执行类似工作,每日的工作压力会让一个人逐渐感觉失去力量与失去专注力,甚至崩溃而失去工作方向。

这个工作方向无法由企业发展方向、或绩效目标、或工作职责获得全面解决,那是因为员工本身内心中突然如风筝断线般,失去一个工作或承受压力的理由。

升职加薪很可能也是短期解药而已,我有一位中小企业业主已经证实升职加薪是不能达到长期的效益。

要在员工心中种植这个“理由”,就是要协助员工寻找一个问题,透过这道问题的解答过程中,该员工可以得到这个“理由”。

这是一种逆向思考,不同于在面试时,面试官问面试者:“为何你要到我公司上班、为何你想要作这份工作”。

不同点在于,这问题不能透过第三者角度问,而是员工本身必须问自己的一道问题。

心理学角度来看,若是别人问的问题,自己可以应酬着回答,但是面对自己问自己的问题就无法敷衍。

這问题就如计算机当机重新启动的按钮,每当在工作上失去专注时,可以透过这道问题来重启专注力。

当然,这个办法仅适用于该员工有“心”想把工作做好,从该员工表现纪录上也明显可以看出这位员工是一位好员工。

这样,在这位员工身上植入这样的问题,至少可以减少员工因为低能量失去专注力,因此工作表现出现差异。

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在商言商

50%微中小企恐倒闭/孙策

马来西亚有140万微型及中小型企业,随着竞争力度的加强,我大胆预测,未来5至10年内,会有50%的企业倒闭。

这不是危言耸听。

在今天这个社会,老板实在是太多了。

创业的动机无非是为了自己赚钱,为了时间自由,为了实现自己的小目标……但站在客户的角度思考,这些动机都难以长久。

除非创业者有一天突然意识到,我们的使命应该树立起来——树立一个为企业、为社会作出贡献的使命。

据我的数据了解,这是一件非常困难的事情。我见过很多中小企业的老板,大家都以提升个人财务指标为骄傲的起点。为了达到这个目标,老板们努力学习各种技巧和策略,但最终大多无甚成效。这是因为这些策略违反了大道,违背了趋势。

现在的马来西亚,或许就像5至10年前的中国,而现在的中国,则像10年前的日本。

只要没有发生战争,人类的发展趋势是不可逆的:低维度的产品和服务会逐渐消失,比如态度恶劣的服务、假冒伪劣的产品、各种添加剂食品。这些问题在中国已经频频爆雷,而像胖东来这种真正为客户着想的企业却崛起了。

我相信,这就是中国企业的下一个趋势。

而在日本,这样的企业或许早已比比皆是,因为内部竞争推动了行业的提升。从宏观上来说,人们的消费观、价值观和人生观也已发生变化,从原来的生存需求,转向对生命质量和追求的重视。

内卷现象快速掀起

马来西亚由于与中国的交流和互联网的兴起,如果把中国过去10年发展的那一套照搬过来,在大马所需时间将会缩短至5年。5年之内,内卷现象将在大马快速掀起。

而内卷的真正意义,是为了淘汰那些躺在功劳簿上的企业,提升整个行业的水准,推动高附加值产品和服务的发展。

我大胆预测,10年后,像海底捞这样的服务型企业,在大马将是越来越多。这些企业将无法生存下去,而50%的企业也将被淘汰。

凡是追求短期利益的企业都会被淘汰。作为一家教育培训机构,我们公司必须脚踏实地,陪伴企业共同成长。

如果不能为企业提供实实在在的价值,那么不管团队规模有多大,学习只是学习,得不到结果,市场终将淘汰我们,而将市场留给真正有实力的企业。

外在的趋势不可逆转,人们的追求无法逆转,社会的发展亦不可逆。

围绕使命制定目标

根据《孙子兵法》所讲的“道天地将法”,企业必须树立上下统一的“道”,也就是我们所谓的“使命”。

围绕这个使命,适应外在变化,制定企业经营发展的目标。

反观现在,90%以上的企业没有所谓的发展之“道”。没有“道”,就没有路;没有路,企业的目标只能是生存。

如此一来,先满足自己个人的欲望,即使有钱也不会有研发投入,也不会有学习提升,更谈不上通过专业度提升企业竞争力。

那么,另外50%的企业如何活下来?关键在于使命和专业度。

客户员工推动发展

使命不仅要写下来,还要让全体员工上下同心,坚信公司有使命!这个使命必须围绕客户和员工展开。让员工幸福,员工就不会离职,会努力工作;让客户信服,客户就会成为企业的粉丝,推动企业持续发展。

为了实现这个使命,基层员工、中层主管和高层管理者都需要投入大量的时间提升自己的专业度,没有专业度的人,最终也会被淘汰。

最后,借用稻盛和夫先生的一句话总结:无论如何,我们都要心怀感恩。活着,就要感恩;活着,就已经是幸福。

如果企业能存活下来,我们就有责任、有使命为社会创造价值,为员工创造幸福。而消失的企业,也应脚踏实地,在自己的岗位上践行组织的使命。

无论你是谁,无论你在哪里,你都是社会最重要的组成部分,都可以为社会的和谐发展作出贡献。

Jeff Sun 孙策

《企业文化》10 大培训师

新加坡人力部授证讲师

新加坡盛和塾顾问讲师

马来西亚人力部授证讲师

马来西亚商道学院CEO

马来西亚阿米巴商学院首席顾问

DBA 企业管理博士

电邮或官方网址/专页链接:

sunce sycoach.com

https://www.facebook.com/shangdaoedu

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