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落实作业程序忌操之过急/陈绣茗

今天要谈的案例公司,经营至今已经有10年以上。从1人公司,挨家挨户地推销,到第十年营业额也翻了5倍以上,业主却察觉公司似乎发展到了一个瓶颈,而且因为每日每夜的忙碌,不但让他失去生活,同时也失去了健康。

最后由一位商业顾问的推荐,业主找了我们,几个月前就积极着手规划内部作业流程与作业标准。



忙碌了几个月,从作业流程的探讨,我们重新规划销售和营运这两大部门的运作,重新划定各职位工作范围与权力。

这么多年来,我一直探讨着为什么作业程序导入会不成功,也是我最常听到针对作业程序的投诉。

我不止一次针对自己的案子分析,最终察觉,凡是没有同时针对组织架构或者工作、权力范围做出重划的案子,其成果一般;反之,虽然时间花了比较长,但是效果却很显著。

导入需耐心耐力

当然,组织的重组或者工作范围重划,并非根据感觉而来,而是在探讨商业活动,既是公司内部重要运作的时候,跟着重新分配作业流程的同时,做出划分。



改变作业流程的同时,我建议业主将新的管理工具如各类表格等,取之应用为测试。业主不止一次问我,是不是应该等全部完成后一次性宣布使用,我反解释说作业程序的导入是需要耐心与耐力。

尤其针对已经10年之久了公司,首要面对的挑战就是旧员工仗着自己的工作经验,而对作业程序采取不屑一顾的态度,甚至反抗的态度。

重要的是,第一次导入新的作业流程与标准,等同要求他们改变工作习惯与行为,而要一个人改变其习性,既使是工作上的习性,也并非一朝一夕,或者一次宣布就会马上改变。

针对这种公司,最有效的改变就是逐一改变,最高手段就是改得连员工都未察觉自己已经改变工作习性,甚至还可能因为工作效率提高而自喜。

逐一变动小细节

逐一针对小细节做出变动,数月下来确实看到员工的工作效率有所提升,大家对于手上应处理的工作项目对比过去几乎都是老板亲自监督与交代,也逐一清晰起来,既使是6月不足的员工,也不需要再问老板相关工作。

除此,当我们在规划作业标准时,针对公司目前在使用的文件,包括顾客签署的提案书、聘请合同、采购协议等等,也需要重新审查甚至修订,以便确保在标准作业程序中所描述的作业标准。

当我们执行与外部如顾客或供货商的协议时,是不会违反内部所设定的作业标准。如此达到作业标准真正落地,杜绝不需要或过多的特殊状况。

要做到作业程序真正可以落实落地,尤其是第一次落实作业程序,不仅仅是文书上的功夫要做,在许多日常的作业上也需要推行改变,以便可以配合新的政策执行。否则,作业程序充其量不过仅是一本作业方法的纪录册。

反应

 

CEO讲堂

顾客说“钱没带够”? 妙招让他秒掏钱包/廖志诚

当顾客告诉你“我没带够钱”的时候,作为一名销售人员,如何应对这个常见的场景,直接决定你能否成功促成交易,避免客户流失。很多销售人员在面对这种情况时,会急于做出反应,可能选择错误的应对方式导致客户离开,再也没有回头的机会。

今日,就深入探讨这种销售困境,了解一些常见的错误做法,并提供详细的三步应对策略,帮助你抓住这些“即将跑单”的客户,成功达成交易。

错误应对方式

当顾客说“钱没带够”时,一些销售人员的第一个错误反应就是立刻追问:“那你带银行卡了吗?”这个问题听起来好像是解决问题的自然反应,但实际上,这种做法通常会让顾客更抗拒。很多情况下,顾客只是找借口而不是提出真正的问题。顾客很可能会说:“我出门太急,银行卡也没带。”这时,你作为销售人员已陷入死胡同,因为你无法再找到更好的方式继续推销,而顾客的兴趣也在快速消退。

另外,还有一种更为常见的错误应对是,销售人员一听到顾客说“没带够钱”,就轻易放弃,直接说:“那没关系,你下次再来吧。”这样做表面上是给顾客自由选择的空间,然而实际上,这种方式几乎相当于主动放弃客户。顾客一旦离开,面临的干扰因素太多了——无数线上和线下的促销、其他商家的吸引,或者仅是简单的时间流逝,都会让他们彻底忘记今天看到的产品。你等着他们回头购买的几率微乎其微。

因此,当面对这样的情况时,千万不要急于放弃,或轻率回应。你需要采取一种更有策略、更灵活的应对方式,尽量留住客户并促成交易。

正确应对策略:3步法则

要想成功应对顾客的“钱没带够”问题,关键在于通过分析和引导,帮助顾客克服内心的顾虑,找到合理的解决方案。可以按照以下3步法则应对:

第一步:真假问题分析

首先,当顾客说“钱没带够”时,作为销售人员,你必须要弄清楚顾客所提的问题到底是真问题还是假问题。这两种情况有很大的区别:如果是真问题,即顾客确实没带够钱,你需要引导他们找到解决方法;但如果是假问题,即顾客只是以此为借口想摆脱当前的购买压力,你需要更灵活地应对。

如何区分真假问题呢?答案在于观察顾客的肢体语言、表情和语气。

一个真正没带够钱的顾客,通常会表现出真诚和无奈的情绪,语气坚定,眼神自然;而假问题的顾客往往会有一些掩饰的动作,比如摸鼻子、捂嘴巴、眼神游离不定,甚至语气不稳。这些都是顾客不安、犹豫的迹象。通过仔细观察这些非语言信息,你可以大致判断出顾客的真实意图。

一名手机销售人员遇到一位顾客,对方在对手机表现出浓厚兴趣后,忽然说:“啊,我忘带钱包了。”销售人员并没有立即回应,而是仔细观察顾客的表情,发现对方眼神有些游移不定,语气也略显不自然。这位销售人员意识到这可能是一个假问题,对方可能还在犹豫购买的决策,而钱不够只是借口。因此,他决定采取进一步措施来打破顾客的防线。

第二步:交定金或留联系

当你判断顾客的钱没带够是真问题时,不要直接放弃交易,而应该通过一些巧妙的策略来促成顾客的购买行为,即使他们暂时无法支付全款。这个时候,你可以通过稀缺性、促销和商品畅销等策略来吸引顾客,促使他们愿意先交定金或留下联系方式,以锁定购买机会。

你可以告诉顾客当前商品的稀缺性和促销活动,让他们意识到如果不抓住这次机会,可能以后就无法享受到相同的优惠。例如,你可以说:“虽然今天你没带够钱,但我们现在正在搞促销,这个活动随时可能结束。你可以先交一点定金,等下次再补全款,我们可以帮你保留这个优惠。”通过这种方法,顾客会感到自己没有错过机会,同时他们也更愿意去支付一部分钱来“占位”,心里得到安慰。

锁定购买意愿

通过这种方式,即使顾客不能立即完成交易,他们也会在心里锁定购买意愿。销售人员通过留下定金,成功为自己赢得潜在的成交机会。

一家高档家居店的顾客对一款沙发非常感兴趣,但犹豫是否要立即购买,并表示没带够现金。销售人员敏锐地抓住顾客的兴趣,告诉他们:“这款沙发是限量款,现在还有一个促销活动,如果你不抓紧,可能就会被其他人抢走了。你可以先交个定金,我们帮你保留。”顾客听后立刻觉得自己应该抓住机会,交了定金,最终成功锁定这次购买。

第三步:借口突破法

如果你判断顾客提出“钱没带够”是假问题,下一步就是通过借口突破法来引导他们克服内心的障碍。借口突破法分为3步:友好推测、诱惑勾引和留住回购机会。

1、友好推测:首先,你要通过轻松的对话,让顾客感到放松。你可以用朋友般的语气对顾客说:“没关系啊,既然今天已来了,干脆多了解一下,看看这个产品是否真的适合你。”通过这种方式,你可以帮助顾客打破心理防线,并观察他们是否真正对价格、效果或其他方面有所担忧。

2、诱惑勾引:一旦你明确了顾客的担忧,接下来你可以通过提供更多促销或产品价值的介绍,来进一步吸引他们。例如,如果顾客担心价格问题,你可以告诉他们:“其实我们的产品销量非常好,经常断货,现在正好有促销,不然下次再来价格就要恢复原价了。”这种信息会给顾客带来心理上的紧迫感,促使他们加速做出购买决定。

3、留住回购机会:即使顾客执意要“下次再来”,你也不要轻易放弃。你可以通过留下顾客的联系方式或让他们交少量定金来保留机会。你可以告诉顾客:“没关系,你可以先交个定金,保留今天的促销资格。如果有任何变化,定金也是可以退还的。”这样做不仅能让顾客觉得安全,还给你多了一次重新说服顾客的机会。

分享成功案例

一位顾客在试用护肤品后表示对产品效果有兴趣,但提出“钱没带够”的借口。销售人员意识到顾客的主要顾虑在于产品效果是否真的如承诺一样好。于是他分享其他顾客的成功案例,并告诉顾客:“如果效果不好,我们也不会有这么多回头客。你可以放心尝试,而且今天还有会员折扣。”

顾客最终被打动,决定尝试并当场购买产品。

扩展讨论:
应对策略深层逻辑

这3步策略的核心在于,销售人员不应轻易相信表面的问题,而是要深入分析顾客的心理动机。

很多时候,顾客并非真的“没带够钱”,而是他们在下意识中还有其他顾虑,或尚未完全做好购买决策。通过正确的引导和沟通,你可以帮助他们消除疑虑,从而促成交易。

同时,值得注意的是,每个“钱没带够”的顾客,其背后都有不同的需求和担忧。有些人真的因为预算有限,而有些人可能担心产品的效果。销售人员的责任就是通过敏锐的洞察力和适当的策略,帮助顾客找到合适的解决方案,而不是一味接受顾客的借口或放弃销售机会。

关键在于如何应对

作为销售人员,当面对顾客说“没带够钱”时,关键在于你如何应对。通过正确的分析和策略,不仅可以避免客户跑单,还能在无形中提升成交率。请记住,顾客有时并非不想买,而是需要更多信心、更多推动力和更多理由去做出购买决定。

希望这些应对策略能帮助你在销售过程中更好地留住客户,提升销售成绩。

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