名家专栏

我的工作被取代了?/陈绣茗

案例业主由于业务扩充,因此需要更多的人手来协助推展业务。他吩咐现有员工发出招聘广告,以减轻员工的工作负担,结果引致这位以往非常得力的员工,表现出消极的态度。

业主感觉非常惊讶,甚至问道:“是不是这些员工因为知道我器重他们,所以认为可以怠慢了?上次A员工是这样,现在B员工也是这样。他们都是公司未来发展的关键员工,怎么也会这样?”

种种疑问让业主非常懊恼,加上业主过去多年的经验得出结论, “当一位员工知道业主看重他后,或者认为公司很需要他后,行为就可以不需要这么拘谨”,因此难免每当遇到员工有在表现上有所偏差,都会往这一方面做出判断。

害怕升职无望而消极

这种问题,相信并非是新鲜事,在我职业生涯中,常听到的业主抱怨:“一位员工在一家公司工作时间久了,或认为自己能力好公司非常器重或仰赖,态度就会变得跟以往不同”。

当业主察觉员工表现有差异,其实应该做出什么样的反应?

如以上业主般懊恼,认为员工都是因为知道自己被重视后就可以胡来?还是认为员工自认是资深员工所以倚老卖老?还是认为一个人在工作位置上久了,产生厌倦、失去目标因此松懒?

根据我经验,以上三种问题都是可能引致表现差异的原因。以上案例则是另一类的原因,该员工其实是担心业主想要找他人取代自己,害怕饭碗不保升职无望。

这种态度,尤其在新导入作业程序、操作系统的过程中,多数业主认为抗拒改变的员工身上看到,当我们作深入了解往往发觉该员工并没有如业主思考一般。

一个员工担心自己的饭碗不保属正常,站在心理学角度上,一个人担心失去,就表示他在乎手上所拥有的一切,在组织而言可以是权力、利益、或名誉又或其中的组合。

坦诚沟通安抚员工

当一个人发觉自己位置(在该位置上所享有的权力、利益、名誉等)受威胁,可能会有攻击以捍卫自己的位置,例如搞出办公室政治,或故意惹出事端引起注意等。

抑或是消极性退缩,认为自己再怎么努力也没有用了,表现因此下滑或停顿、或变得不关心、甚至对于组织上的变动变得敏感(上一期文章分享的,就是因为惊吓而产生退缩的心态)。

分享未来扩充计划

要避免以上状况发生,业主在进行改革之前,可以先向员工宣布企业未来扩充的计划,包括人事扩充规划,接着与重要员工进行细节对谈,鼓励或让他们直接或间接参与公司发展计划的推展。

而后,再搭配与该员工进行一对一的强/弱点沟通(若要加强沟通的准确性,可以使用一些市面上推广的性向测验),让这位员工清楚了解自己在组织发展中所扮演的角色与未来的去向。

当一个人清楚明白自己的位置与未来的发展后,相信所有疑虑都会一一清除。

我曾经听过业主告诉我,从开始扩充后,自己的工作并没有减少反而增加。还以为找了人进来帮忙后可以轻松些,结果却并非如此。

我这样告诉业主,一家企业要从小到大本来就不是一件容易的事情,那是需要多方面兼顾、思考策划并监督执行,若非如此,还怎么需要这么多的培训课程来教导。

至于上述案例,我指导业主与员工两人进行一场深入“坦诚沟通”,根据上述的三步骤来达到了解并安抚员工情绪的目标。

反应

 

名家专栏

战略沦为纸上谈兵?/陈绣茗

农历新年已过,相信对于许多华裔中小企业而言,这才是新的一年的开始。

万象更新,业主内心充满新的计划、新的战略,雄心万志感觉充满力量继续冲刺。

回到公司,召集内部员工宣布今年的计划、预算等等,员工的眼神要不呆蒙、要不滞泄,问及是否明白,得到的反应却是点点头道明白,再询问是否有问题,也得到同等反应。

询问几次,业主得到满意的答案最终心满意足的离开了,员工中依旧回到每日相同的忙碌。

一段时间过后,业主心怀期待的检查成绩,却发现要不无法达到预想中的成绩,要不执行上根本达不到想象中的境界,甚至感叹现实与梦想怎么就那么遥远。

如果以上的故事,在你的心中起了共鸣,代表其实企业内部已出现执行无力的状况。

这种状况可能过去就已经出现,只不过可能不察觉,或被忽略、或被自己用各种理由合理化,因此都没有解决。

这么多年在许多小企业内部打转,这种情况尤其出现在企业由小变大的成长路途,而且还特别明显。

这个迹象没有对错之分,企业成长路途本来就这样,就把它当成自然之道吧。除非外力,如巨资投资,一开始就大事聘请专业管理人与执行人,那或许就跳过这段过程了。

建立稳定组织架构

要解决这问题,其中一个方法就是建立起稳定的组织架构,打造一套标准作业程序,清楚划分职责,再针对职责作表现评估。

另外,就是必须培养起内部中阶管理人。

手上有许多这样的案例,从别的企业挖角或请来有着经理、或资深执行人员资历的员工,到了企业内好像并没有想象中这么好。

其中的原因与如何选对人的方法,过去的文章中都有一一提到,读者若想回顾可温故知新。

须有概念思维力

今天要分享的就是身为中阶管理人需要具备的众多技能之一,一个足以影响业主战略得以执行/落实,或者落空的能力,就是概念思维力(Conceptual Thinking Power)。

概念思维是将抽象的、不同的想法联系起来以加深理解、创造新想法和反思过去决定的实践。他们可将不同概念联系起来,以寻找创新想法并反思过去的决定,以改善未来的结果。 

具有概念思维的人擅长解决问题并做出强有力、迅速的决定,从而产生正面的结果。这一类人,平常中他们会表现出的行为如下:

>能够忽略无关信息。

>广泛的思想

>批判性思维

>将项目分解为可管理的部分

>能判断并做决定

>下手执行解决方案

>制定有效的行动方案

最近读了一份关于培养领导能力研究报告。

得到结论是,在一组24种领导能力中,概念思维是最难培养的。

既然很难培养时,企业可以怎么做?在员工职业生涯中尽早开始安排各种训练,以触发概念思维力量。

若等员工在工作中真正需要技能时才开始开发,例如在晋升到高级职位后,就会为时已晚了。因为这种能力的培养,不是3到5天集训就可以培养出来的。

请记住,如果一个资深团队没有足够的概念思维能力,该团队就会陷入困境。

许多公司试图通过聘请战略顾问来解决这个问题,但如果团队无法挑战他们提出的概念/假设,企业最终也可能不会成功,或者得到的效益也并可能不会很高,要知道原因可以搜寻曾经分享过“寻找军师”的文章。

反应
 
 

相关新闻

南洋地产