在2015年分层管理（维修与管理）条例第3附表所推出的管理条例(By-Laws)之前，所有共管机构(MB)或管理机构(MC)皆须沿用发展商在售卖时，连同买卖合约所附录之内部管理条规(House Rules)。

由于个别发展商所制订的内部管理条规标准不一，导致管理层在管理不同楼宇时皆会面对标准不一的问题。这当然包括各别采用不同的作业程序、不同的罚款标准，以及针对同一个情况可能会给予不同的处理方案。 

从2015年6月2日（槟城州则从2015年6月12日）开始，所有分层建筑的管理层皆可把发展商之前所制订（包括管理层本身所修订）的内部管理条规丢入垃圾桶；从这天开始，不管您喜欢与否，所有管理层皆须采用2015年分层管理（维修与管理）条例第3附表之管理条例。 

这个管理条例共有30条，涵盖管理机构的功能、如何应对拖欠管理费之业主、管理层处以罚款之权力、业主之责任及限制、移除干扰、建筑物外观之规定、储存易燃物或爆炸品、害虫控制、畜养宠物、晒衣、共管产业之管理、移除障碍物、侵占共管产业、共用家具及装置、交通工具、固体废料之处理、装修及维修工程之限制等。 

总体而言，这个新的管理条例近乎概括分层管理之层层面面。由于2015年分层管理（维修与管理）条例乃通过时任城市和谐、房屋及地方政府部长，于2015年5月26日通过宪报颁布，其地位相等于一般地方性的法律，没有任何管理层有权拒绝采用这套管理条例。 

根据2013年分层管理法令第70条文规定，任何在同个法令第150条文底下通过颁布条例所推出之管理条例，将对所有分层建筑或地段及共管产业有其约束作用。 

不过，若管理层要通过召开常年大会或特大来增订附加管理条例，则必须给予21天的大会通告，通过提呈特别提案来增订附加管理条例；这类提案必须获得四分之三业主之有效票同意始能通过。

可增订不允许删除

2013年分层管理法令有规定，管理层只可以针对下列范畴增订附加管理条例： 

(a) 安全及保安措施；

(b) 针对共管产业限制其用途之详情；

(c) 畜养宠物；

(d) 停放交通工具；

(e) 楼层之地面；

(f) 垃圾控制；

(g) 个人行为；

(h) 所有业主须遵守之建筑设计及造景指南；以及

(i) 对任何业主、住户或访客违反管理条例处以不超过200令吉罚款。 

除了上述范畴，管理层不可通过增订附加管理条例来推出其他限制，例如一个单位可住多少个人。尽管如此，管理层可以通过行政作业指南来限制每个单位最多可获发出多少张门禁卡。 

除了通过召开大会来增订附加管理条例，管理层绝不允许删除政府统一制订的管理条例。举个例子，管理条例第14(1)条款允许业主畜养不会干扰到其他业主，或危其他业主性命安全或健康之宠物；管理层就不能将这个条款删除，进而全面禁止业主畜养宠物。

至于发展商之前跟购屋者所签订的大厦公契(Deed of Mutual Covenant)，通常用来规定居住在分层建筑内可做与不可做之事宜，并以保障发展商的利益居多，这类契约将在2013年分层管理法令第149条文底下视为无效。 

不过，若管理层认为发展商原订的内部管理条例或大厦公契有其可取之处，他们则须通过增订附加管理条例之程序，将当中一部分内容通过特别提案来纳入其中。 

当前的管理条例肯定有其未尽善之处，这包括未触及如何管制非法民宿或爱彼迎（Airbnb）借宿之活动、对丧府之规定或安排、将某个单位转作殡仪馆或者出售棺木等，还有未授权管理层移走遭遗弃或废置的车辆或电单车、以及如何对付非法扩建或展开装修工程之业主。 

这些层面的问题肯定有劳管理层，通过本身所委任的产业经理或是外聘律师，来协助研究及草拟附加管理条例的工作，再通过召开大会并提呈特别提案来弥补之。

罚款不可超过200

根据管理条例第7(1)条款，管理层可寻求常年大会或特大通过提案，对任何违反管理条例者处以罚款，而其罚款额可以通过大会作决定。 

这意味着共管机构或管理机构，可以在不增订附加管理条例的情况下，只需要一般14天的大会通告，即可以通过召开大会来提呈这类提案。

不过，若管理层要把这个罚款纳入管理条例内，则必须通过增订附加管理条例的情况，包括给予21天的大会通告来提呈。 

不管怎样，2013年分层管理法令有规定，任何罚款额每次皆不可超过200令吉。换句话说，若某个业主违规停车面对罚款100令吉，不管是一天或者是多天，每一次犯规则只能罚款100令吉。 

若这个业主违规停车一次长达5天，直至5天后才将车辆移开，管理层不能向对方收取5天共500令吉的罚款。