自慢职人|何飞鹏（城邦媒体集团首席执行长）

每年年底做预算时，我总是把未来一年的营业额展开为12个月，变成全年的工作进度。而这全年的工作进度，总是依循以下原则：一、上半年的业绩要占全年的百分之六十以上；二、最后一季的业绩仅占全年的百分之十五左右。

业绩这样编列的目的，是要确保全年业绩的完成，上半年如能做到百分之六十，下半年只剩百分之四十，较易完成，而最后一季则进入调整期，保持最低的工作节奏，并将全力筹划未来一年的工作。

如果全年工作可按此进度执行，达成全年预算的把握大幅提高，也是最佳的时间规画。

事前拟定弹性调整

我出版新书时，通常也会做一年的写作时程表，每季按计划执行，而最后截稿时，也要预留一到两个月弹性调整期，以预防拖稿，并做为出书前的准备。

做任何事我都会事前拟定工作时程表，以及工作检查点，这是我确保工作能如期顺利完成的方法，而且，这样的工作习惯不只用在重大事件或专业，对一般的例行小事我也会这样做。

在做工作时程表时，要先展开所有的工作步骤，然后再将所有的工作步骤归纳为3个期间：
一、准备起动期；
二、全力工作期；
三、收尾结案期。

如果把整个专案的时间切割成10等分，那准备起动期约占1至2等分，而全力工作期约占4至5等分，而收尾结案期约占2至3等分。而这三个时期加总应不超过9等分，最后要留下1等分做为最后调整期。

最后检查提升品质

准备起动期可以海阔天空的发想所有的工作可能，务期工作内涵周延完备。而进入全力工作期则是精准的照表操课，把所有的工作一步步的执行完成。最后的收尾结案期重点在针对部分无法计划完成的工作，设想替代方案，务必要找到可行的替代方案，使整体计画能如期顺利结案。

至于预留的最后调整期是万一有拖延时的弹性时间，如果一切顺利，此时间可用来做最后检查，以提升专案品质。

至于工作检查点，可以设在每一阶段的到期日，也可按月、按季另设检查点。关键在于对于所有的检查点，都要预设工作达成进度的KPI，按KPI逐项检查。

一旦在检查时发现问题，就要采取方法有效补救。

时程表与检查点的工作习惯，要落实到所有的工作中，就算小事也要如此，这样才能养成精准守时的工作习惯。

速读1：
如果把整个专案的时间切割成10等分，那准备起动期约占1至2等分，而全力工作期约占4至5等分，而收尾结案期约占2至3等分。而这三个时期加总应不超过9等分，最后要留下1等分做为最后调整期。
 

速读2：
预留的最后调整期是万一有拖延时的弹性时间，如果一切顺利，此时间可用来做最后检查，以提升专案品质。