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何飞鹏:缺点改了,优点也不见了!

自慢职人|何飞鹏(城邦媒体集团首席执行长)

我曾带过一个年轻记者,嫉恶如仇、剑及履及、行动快速,采访新闻,风风火火,常有令人意想不到的表现,是我们十分看好的明星记者。 

可是也因为他行动过于快速,也往往打草惊蛇,许多新闻无法完整呈现。有时还会跨越别人的采访路线,而得罪了同事。因此我设了一些规范,要他遵守,以修正其缺点。

我要求他:

1. 当看到新闻,值得深入探讨时,必须先向我报备,经确认之后,才能采取行动;

2. 有些新闻,还要搭配其他同事一起作业,必须协调合作;

3. 如碰触别人的采访路线时,须照会其他同事。 

这样要求,主要在避免他过于孟浪的缺点。可是这样规定之后,他的独家新闻渐渐变少了,他完全变了一个人,原有的动力及战力全没了,成为一个极普通的记者。

绑手绑脚动弹不得

我问他,到底发生了什么事?他告诉我:这些规定让他绑手绑脚,动弹不得,以至于错失了许多的新闻机会,最后他干脆就算了,反正少几则新闻也不会怎样! 

我知道我错了,为了纠正他的缺点,订了许多规则,改变了他的工作习惯,也改变了他的工作方法,他的缺点改正了,可是优点也因而不见了。

我立即取消所有对他的限制,让他回复之前的工作方式,我宁可他是一个战力十足,破坏性十足的记者,至于因而产生的副作用,那就由我这个做主管的人来收拾吧!

这是我当主管的过程中,学到最重要的一课,部属永远是不完美的,有优点,也有缺点,主管的功能就是让部属的优点能充分发挥,并避开缺点。用其长,避其短,只要得到好的结果,就是最好的用人方法。

限期改正效果有限

我刚当主管时,经常会对部属的缺点耿耿于怀,心中老是想着他的缺点,心想如果他们能改掉,他们就是完美的部属,于是我嘴巴常念着他们的缺点,要求他们改正。不只嘴巴念,我还会设下各种规则,要他们限期改正,可是效果总是有限。而最严重的案例,就是缺点改了,优点也不见了。

我终于体会一个事实:部属永远是不完美的,优点和缺点相生,许多优点,事实上也就是缺点;行动敏捷者大而化之,失诸不细心;慢工出细活者,往往错失时机;能力超强者,可能不适应团队作业;沟通能力强者,可能执行力不足;而执行力强者,却又不擅于沟通。 

优缺点往往是一体的两面,拥有优点,也就存在缺点,如果要改正缺点,极可能也会一并改掉优点。 

因此主管一定要习惯与部属的缺点共存,千万不要放大部属的缺点,欲除之而后快,反而应该容忍部属的缺点。主管唯一该做的事,是用其长,避其短,把部属的优点用在刀口上,而避开其缺点,这才是最佳的用人之道。 

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好主管、好人主管、烂好人主管/何飞鹏

团队治理的真谛就是要让每一个成员,成为能完成组织交付任务的称职好员工。遇到有问题的人,必须限期内调整,必要时淘汰,绝对不可以一再容忍,让问题持续存在!

有位年轻的创业家来聊天,他每天忙得不可开交,大多时间都用在管理团队。他最大的困扰是,如何让每个成员都变成称职的工作者。他的团队中,有些人经常犯错,还有人常常完成不了任务,因为不会做,或者做不好。

他每天忙着校准那些犯错的人,也忙着教会那些不会做的人,但总是效果不彰。

问题永远存在

我问他,“对于那些犯错的人以及老是不会做的人,你如何处理?”他回答,“我看他们也很认真工作,我只好耐住性子,慢慢教、慢慢调整了!”

我再问,“这样的状况持续多久了呢?”他回答,“大概有两年了吧!”

我又问,“你有预期还要多久,才能改变这种状况呢?”他说,“我也不知道,只能继续下去了!”

我最后说,“如果你不决心改变,也不改变工作方法,你这个问题永远不会改变!”

这种现象是许多创业家及主管常见的问题,他们用自己的双手撑起公司或组织,却完全不了解团队治理。

团队治理的真谛就是要让每一个成员,成为能完成组织交付任务的称职好员工。遇到有问题的人,必须限期内调整,必要时淘汰,绝对不可以一再容忍,让问题持续存在!

容忍不称职者

这个创业家是一个道地的“烂好人主管”,他一再容忍不称职的工作者,把这些不称职的员工扛在身上,补他们的位,甚至替他们做事。这些人成为组织不可承受的负担,也是团队绩效不彰最重要的原因。

这位创业家为什么变成“烂好人主管”?因为他心存善念,不愿痛下决心纠正不称职的员工,更不忍心开除他们。他想与人为善,他想做的是一个“好人主管”。

大多数人都想当好人,说话谦恭有礼,不说别人不喜欢听的话,不做会让别人难堪、伤心的事。做人处事这样勉强可以,但是做主管这样是不行的。因为做主管有责任在身,要完成组织交付的任务,不摘奸发伏、纠举错误,不雷厉风行、执行任务,不足以交出好成果。

难改变就淘汰

不论是创业还是当主管,肩上都扛着极大重担,要成为好领导者,都必须学会团队治理,让团队中每一个成员都是称职的工作者,团队绩效才会高。

好的团队治理模式,通常要在一年之内完成。新组建的团队通常参差不齐。好主管必须在接手团队后,在最短期内分辨好坏,并立即进行调整,要求不称职的人限期改善,如果一直无法改善,就要汰换。总之,要在一年之内完成人人都称职的团队治理,这才是好主管。

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