名家专栏

审计企业核心竞争力/陈绣茗

企业竞争力之谈(一)

“创业难、守业更难”这句话人所皆知,每日都有人想尽办法创业,却一场病情影响之下,每日我们也看到许多企业面临倒闭、破产的新闻。

创业所需各种条件,相信大家不难上网搜寻,而且创业可以就仅仅在朋友圈内做产品买卖、网购等开始,但若是想要更大规模的创业,资金筹募肯定是必走之路。

上星期有兴参与对一家中小公司的内部审计工作,这项审计工作是由一家创投公司所召集执行的,主要则是希望发觉这家企业的竞争力,进而决定是否投资于之。

一家企业的竞争力其实有很多,今日先为大家介绍第一组:

第一组、动态核心竞争力。其中包含企业实力、管理竞争力和科技竞争力。

企业实力则包括有该企业很特殊的能力,如一个著名品牌的独有代理,或是很聪慧的团队,或者强有力的资金靠山,或者领导人非常聪慧眼光独特(特斯拉就是这样的案例)。

同行也有差异性

这么多年穿梭在各中小企业之间,其实每一家企业都是独特的,既使是相同的行业,都是可以找到差异性,有兴趣的读者可以上网搜寻更多有关企业差异化、定位等文章阅读。

管理竞争力,则是针对内部各种大小事务的管理,是否具备制度规章、甚至文化定义,以便规范所有成员在企业范围之内的行为操守、办事标准等。

这项竞争力可以解释,多年来为何多家中小企业在经过作业程序辅导后,可以获得效益如内部运作顺畅、质量稳定、业绩增长、企业扩张、人员绩效提升等等。

科技竞争力,主要是针对企业是否具有独特的技术。其实,每一家企业或多或少都会有科技涉入,服务业也不例外。

如美容、健康产业等,其产品技术便是科研的产品;又或者是某家代理商,所代理的产品必定有科研背景;又或者是一家摄影公司,所采用的摄影工具、包括各种软件、技术等也是科研下的产品。

针对以上的案例公司,由我担当审计其中的一部分当然就是管理竞争力。

须做好危机管理

一番问答下来,我给创投公司的结论是——目标企业目前处于传统中小企业管理模式思维之下。

这个判断其实是鉴于这么多年来亲身处于中小企业内,针对企业拓展战略设计一套作业流程,包括撰写各种作业程序以便成为未来营运上的管理方法。

这个结论主要是从各方面考证而来,举例如未来营运计划上,没有意识要制订作业程序,非常相信必须聘请“好”而且”有经验”的员工,但是对于“好”而且”有经验”,并没有一个很标准的规范,反而是领导人坚信自己的经验判断。

此外,非常典型依赖关键人物以身具备(非企业培养)的能力与关系来达到企业目的,例如与供货商的关系捆绑与个人关系之上,没有法律上的规范,竞争力非常仰赖于关键人物的眼光,但没有具体的后备计划。

架构上没有规划员工职业生涯,这是典型若未来(时间到)就提升职位的模式,没有一套招募与培训计划。知道业绩要高,但是没有一套绩效管理机制来监督。

其实,以上思维若以经营一家中小企业,那并没有多大的问题,只要生意顺畅便可。

但若想要招募投资资金,尤其向创投公司招募资金,以上都会被归纳为管理危机,例如如果关键人物发生任何状况,都会对企业带来巨大影响等,除非企业能提供一套完善的计划,否则将难以说服投入资金。

反应

 

财经新闻

【独家】资金有限·效益不明 中小企不贸然投资自助终端机

终端机千亿市场  企业悲喜交加(下)

独家报道:游燕燕

眼下,政府正鼓励中小企业数字化营运和拥抱自动化,以提高生产力和应对成本上升,最终实现永续发展。

可是,相比于大企业,中小企业自动化、数字化的基础水平存在明显差距,甚至会带来额外转型成本。

对于中小企业而言,降低成本是生存之道。高昂的自助服务终端机成本让许多业者望而却步。

自助时代来势汹汹,对中小企业而言,自助服务终端机是“必需品”或“奢侈品”?

对此,《南洋商报》特别专访了大马中小型企业公会总会长陈棋雄、无人家具体验店Natural Signature创办人林丽兰,以及自助服务终端机供应商Xyreon董事经理周德羱,进一步探讨中小企业面临的挑战,以及对自助服务终端机的未来期望。

研究数据显示,全球73%的消费者更喜欢自助服务技术。

据Research Nester研究显示,数字化技术的兴起推动了中小企业在多方面的自动化和智能化需求,包括营销、投资、安全、软件业务、数据处理等。

然而,面对诸多科技挑战,国内大部分中小企业似乎还未做好准备,目前投入使用自助服务机的业者屈指可数,显示这股趋势在大马市场并不如表面所见的“普及”。

确实,自助服务机虽然具有多项优势,但由于成本问题,中小企业目前只能静观其变,等待自助服务机真正普及化,一边能以可负担价格购入。

据Research Nester预测,到2035年底,亚太地区将成为自助服务终端市场增长最快的区域。

然而,大企业已经走在前面,中小企业因成本顾虑迟迟未能踏出第一步,何时才能跟上这一趋势?

目前仍非“必需品”

对中小企业而言,自助服务机目前仍非“必需品”。尽管具备明显优势,但高昂的投资成本仍是他们最大的顾虑。

陈棋雄指出,自助服务终端机的初始投资成本很高,涉及软硬件的建设,机器越先进、功能越多,成本就越高。

“目前使用自助服务终端机的中小企业占少数,是否值得投资还需视行业情况而定。无可否认,自助服务终端机有很多好处,但同时也要考虑是否能带来成本效益。”

应用不当适得其反

陈棋雄质疑,投资几台自助服务终端机,真的能比人工服务更有效地降低成本吗?

他表示,自助服务终端机被认为能够帮助业者降低运营成本和解决人手不足的问题,但没人能真正保证,有时反而可能带来额外的麻烦和成本,如长期维护费、机器故障及人为损坏等。

“在适合的行业领域,自助服务终端机确实能提高业绩,尤其是在需要排队的领域,能够更好地分流客户、加快服务效率,如餐饮、政府单位和航空业等。”

他以酒店业为例,入住和退房自助服务终端机可提供全天候服务,但更适合小型酒店,五星级酒店仍需以优质服务为主。

“互动式自助服务终端机也适用于公司接待处,访客可使用无人接待系统登记,系统会通知相关的邀请者。”

智能自动化补助金助普及化

中小企业的数字化改革需要政府资助,昌明大马智能自动化补助金(SAG MADANI)无疑是一道曙光。

该补助金于2023年8月配合昌明大马经济计划推出,旨在支持微型和中小企业,实现营运和生产流程的自动化和数字化,并提高制造业和服务业的生产力。

补助金将按照合格支出以70:30的匹配方式提供,获批的申请者或公司可最多获得100万令吉的资助。

然而,大马投资发展局(MIDA)声明,申请者必须在规定期限内提出申请,是否获得批准取决于政府的资金和分配情况,以及现行政策。

陈棋雄指出,劳动力短缺问题一直是中小企业的痛点,政府补贴对协助中小企业启动数字化和自动化起到关键作用。

目前,自助服务终端机在国内市场只占小部分,他相信未来价格将下降,一旦中小企业能承受,很多业者会在店内投入自助服务终端机。

“当业者意识到自助服务终端机具有长期的成本效益时,会吸引越来越多的人加入,从而影响整个市场形成一种习惯,最终发展成普及化。然而,以目前的情况来看,仍需等待观望。”

提高效率强化企业声誉

推动自助服务终端机市场增长的主要因素,包括消费者对非接触式支付(借记卡和信用卡)的偏好不断提高,以及数字钱包使用量的增加。

威士(Visa)最近发布的“大马消费者支付态度调查报告”显示,70%的大马消费者尝试过无现金生活方式。Z世代和Y世代的消费者是这一转变的主要推手,其中80%的受访者已实现无现金化。

调查还发现,消费者对大马向无现金社会转型持乐观态度,超过40%的消费者相信,我国将在2030年之前实现这个目标。

Xyreon董事经理周德羱指出:“在自助服务终端机投入市场初期,用户因不习惯而宁愿用回传统方式,或选择离开。业者需要积极推动,鼓励和协助用户使用,让他们亲身体验自助服务终端机的好处。”

可追加销售

企业的声誉高度依赖员工的服务效率和态度。如果员工因心情不佳、种族歧视等个人因素问题而与顾客发生争执,甚至被人拍摄并在网络上疯传,最终导致老板不得不出面道歉。

周德羱指出,当老板100%依赖员工时,员工的服务质量将影响企业的声誉和业绩,这种情况时难以控制的。

此外,员工流失率高也是老板最头疼的问题之一。

他提到,自助服务终端机除了可以解决人力资源有限、服务效率低、工作时间受限等问题,也可以支援追加销售(Upselling)方案,鼓励顾客买更多商品,例如提升他们原本想购买的商品等级,或是添加相关配件或服务。

“此外,随着国内最低薪金持续调高,投资自助服务终端机将显得更加合理。”

助优化无人店服务

无人店作为一种时下新零售模式,自助服务终端机是否是必不可少的设备?答案是:未必,但它确实有助于优化服务。

无人家具体验店Natural Signature创办人林丽兰表示,随着人们的生活水平提高,无人店升级势在必行。对无人家具店来说,自助服务终端机不是必需品,而是一种服务优化工具。

消费者只需扫码即可进入体验店,或使用手机扫码下单。目前,该店计划投入自助服务终端机。

她认为,自助服务终端机等同于把网购模式直接搬到实体店,让不熟悉网络操作的消费者也能在店内购物。这不仅有助于业绩增长,且有利于年长消费者。

“比起手机或电脑屏幕,自助服务终端机的屏幕更大,容易观看和操作,对年长用户较为友善。

“由于家具体积较大,我们无法在店内展示所有商品。自助服务终端机类似网购流程,顾客可以在店内选择家具,并直接结账。”

关于自助终端服务机的设计考虑,她强调了易用性、文字大小和多语言选择,整体需为顾客提供良好的使用体验。

此外,它还可作为广告牌进行产品宣传。

成熟度不及二维码

成本高意味着自助服终端务机还未真正达到普及化,而要做到普及化就得做到各阶层业者都负担得起,这是鸡和鸡蛋的问题。

林丽兰指出,目前看似只有大企业才负担得起这项投资,显示自助服务终端机市场尚未成熟,仍不及二维码扫描普及。

“节省人力成本未必是为了获取更多利润,而是为了提高竞争力,是为了消费者的钱包着想。最终受益者依然是消费者。”

她强调,采用无人方案并非因人手过多而裁员,而是许多商家确实面临人力短缺的问题。

“如今的年轻人不太愿意从事没有价值的工作,采用无人方案可以让他们去从事更有价值的工作。”

她还提到,对于不擅长使用手机或电脑购物的年长群体,自助服务终端机相对更易操作。

“虽然年长者是小众群体,但却不可忽视,因为他们拥有较高的消费能力。商家应多站在他们的立场思考,给予最大的方便。”

对于网络安全问题,她认为问题不大。

现今网购已相当普及,网络安全系统也不断提升,不会有太大顾虑。

未来趋势结合线上线下

纯网购时代即将过去,线上线下结合的销售模式是接下来的趋势?

林丽兰表示,通过线上线下的结合,优化顾客的消费体验,将有助于自助服务终端机快速增长。

“消费者可在线上接触品牌,再引流到线下的无人店体验产品,然后通过自助服务终端机把顾客引回线上。”

面对不退烧的网购潮,无形中已形成了线上与线下的客流竞争。

不过,近年来,有不少纯网购商家发现网购难做,成本越来越高,纷纷回流实体。商场业者是时候抓紧机会,重新夺回潜在客户。

她认为,线上必须设法吸引流量,而商场的优势是拥有自然人流,但也要开始转型。

“现在市面上的购物商场太多,而且都是同性质的。以无人家具店为例,大部分购物商场都不太接受这种经营模式,认为零售商店应该要有人工服务。

达致双赢

“商场必须考虑到,一些行业开始转向无人店模式,因此应考虑设立共管服务体系,协助零售业者进行店铺管理,如卫生管理、系统管理等,减缓业者的人力问题,继续在各地以更低成本开设新店。

“问题在于,如果采用无人店经营模式,商场将无法收取抽成,因此只能提高租金,而业者仍需承担这一负担。”

林丽兰指出,商场应该与零售业者联手合作,才能与纯网购商家竞争,而自助服务终端机在共管服务体系下相信会发挥得更好。

“成本降低将提升消费的意愿与能力,达到互惠互利。”

视频推荐:

反应
 
 

相关新闻

南洋地产