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职场新人如何简易解题

整理|编辑部

相信你都曾经遇到这种情况:上司交办你几件事,你做好记录,然后朝着埋头便开始工作。为了快点做完,你几乎没有向上司汇报进度,也很少与别人沟通。结果,好不容易赶在截止日期之前完成了任务,但得到的回复,很可能是上司的不满——因为没有和别人沟通、请教,以致工作出错也没有人发现。

问题到底出在哪里呢?时间管理不行?工作方法不对?……

针对这个问题,这套书提出了一个简洁有效的“解决问题3步法”:提出问题(What)、分析问题(Why)、解决问题(How)。

面对问题,如果你善用这个3步法,绝大部分的问题都可以迎刃而解。这个解决问题3步法,是在训练你的逻辑思考力。按照这个3步法,你接到任务以后,首先该做的不是立刻执行,而是花时间对任务进行解读。

3步法是这样操作的:
1. 提出问题(Why):对于他人交办的事情,你与对方沟通并确认了具体的任务目标是什么吗?
2. 分析问题(Why):你需要花多长时间完成任务?对于应该先做什么、后做什么,你有时间管理的意识吗?完成任务需要动用什么资源?可以找哪些同事合作?你的人际协调能力和职场交涉能力过关吗?
3.解决问题(How):在扎实做好前两步的基础之后,再开始具体执行。

别小看上面这个地过程,无论是对大项目还是小问题,这3步都行之有效。职场比拼的永远是一个人的综合实力,光是单一技能是不足够的。

这是一本从各方面对职场新人都有帮助的工具书!

内容摘要:

·你不需要天生丽质,但需要良好仪表。

人际交往中,初次见面时,最先映入眼帘的,就是对方的仪表。仪表包含了我们的容貌、发型、体态、着装及配饰等。

一个人的仪表往往可以反映他的精神状态,从而影响人们对他的第一印象。良好的仪表能呈现出干净俐落、积极向上的精神面貌有,会让人赏心悦目,并在他人心中留下愉悦的印象。这能成为人际关系的“通行证”,让人愿意与其接近并深入交往。

同时,作为职场人士,良好的仪表不仅是自身职业发展的需求,也是公司形象的需要。在公司的经过程中,为客户提供的服务一般都是由员工来完成的。在客户看来,一个形象邋遢。不在状态的员工,可能代表着其背后的公司松散无序、管理不善。

·不急着说话,会令他人更愿意与你交流

人际关系的建立,是以交流为基础的,它增进了彼此之间的了解。很多人不懂交流的艺术,认为交流就是说话,其实不然。交流是双向的,它意味着有听,即交流双方之间,一方在传送资讯时,另一方需要接收资讯。也就是说,我们需要先接收对方传递过来的资讯再做回应,而不是无论对方说什么,我们都只说自己想说的话。那不是交流,只有称之为自言自语式的。

如何在职场上“管住自己的嘴巴”?如何听,擅于听?这都需要技巧。

身为一个好的听众,首先要表现出真诚,当一个人“在真诚地听”,他的面部表情与“假装在听”时是完全不同的。除去真诚,倾听还需要有耐心。即使观点不同,我们也要听对方把话讲完,不能随意地打断。

除了真诚聆听,还有以退为进——择机在谈话中露出一些弱点。此举会让他人感受到你的真诚,大大地提升对你的信任度。而且,敢于承认自己的不足,也能够给他人留下“自信”的印象。

·不受欢迎的“勤学好问者”

作为职场新人,由于工作经验以及阅历的不足,在工作中难免会遇到各种各样的问题。向有经验的前辈请教,是快速且有效解决这些问题的捷径。可是在表面上看,积极的我们是职场上的“勤学好问者”,但实际上,我们会成为对方眼中不受欢迎的人。这令许多新人都感到十分困惑,不知道问题出在哪里。

一般来说,出现这种情况的原因主要来自3个方面。

一是“只知提问不知思考”。一些问题或许只要翻阅档案或者检索资料就能找到答案,但有的新人没有做过任何功课就直接发问。

二是“只知提问不分对象”。提问的时候完全不考虑对方的岗位或者专业背景,比如向人力资源的同事谘询专业技术方向的问题,就会令对方十分尴尬。

三是“只知提问不知反馈”。诚恳地向对方请教、对方也提供了很有诚意的建议之后,无论执行与否,无论效果如何,最终却都没有给予建议者反馈,而是不了了之,这就很容易给对方留下过河拆桥的印象。

 

凭着一腔热忱向经验丰富的前辈请教,请教过后却没有按建议执行的情况时有发生。没有执行的原因无外乎两种,一种是客观的,一种是主观的。

客观原因是外在的环境发生变化,自己无法控制,这些变化导致原有的建议在新的环境下已不再适用。但多数情况下,他人的建议没有被执行其实是来自请教者主观方面的原因。

一些新人为了请教而请教,功夫用在表面,只为与对方建立人际关系,拉近距离,留下好印象;还有一些新人有做事拖延的坏习惯,无论得到甚么样的建议都不能立即投入展开实施,而且愈拖愈久,最终3分钟热度,只做了个开头没有结尾,或者从来没有执行过。

对于竞争激烈的职场环境而言,不正确的请教方式和薄弱的执行力无疑是工作中的大忌。

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苏民峰运程预测 兔年改运法

书名:苏民峰《2023兔年运程》
作者:苏民峰(跨国企业玄学顾问)
本地代理:商务印书馆 https://www.klbook.my

在书中,苏民峰将分享2023年12生肖整体运程预测,让大家看看自己的运程如何。此书的内容包罗万有,除了12生肖运程以外,亦包含各类运程、趋吉避凶改运法:

●兔年运程特别注意事项及出生人士运程与改名宜忌。
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●兔年十二生肖运程、生肖增加财运、健康运方法及桃花人缘运方法。
●兔年吉日:大扫除需知。大扫除、开市、开张、动土、入伙、嫁娶吉日一览。
●兔年通胜:教你如何看通胜。

苏民峰:于1992年创立苏派风水;1994年创立寒热命论;1997年发明五行化动土局,成就近代命理、风水学的大突破,于国内外知名度极高。

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