名家专栏

经理失误导致员工离职/陈绣茗

这星期接获一通电话,来电者早在两年前就已经结束作业程序的建设导入辅导,业主诉苦说道,公司内素质很好的员工要离职,主要原因是他们无法再忍受身在管理要职的经理的严厉行为。

其实,辅导完结后,公司确实有素质很好的员工因这位经理而离开,但是公司认为那是员工不能认同这位经理的严厉因此离开,所以并没有在意,直到经历这一波疫情影响下,公司内部进行人员调整,员工也已经剩下无几,不能再有素质好的员工离开。

这些员工提出,只要不是这位经理管理就可。业主问道,该如何处理这位经理。

乍听之下好像是经理无能,过份苛刻,其实并非如此。

由于在辅导过程中常与这位经理有所接触,熟悉这位经理本身是一位非常能干的营运人员(Operation personal),并且在公司内他也属资深,在多方考虑并观察下,才认为是营运经理最佳选择。

那这位经理究竟问题何处?主要是,这位经理触及的就是过去文章中曾经分享过所谓“很会管工但是不会管人”的状态。

沟通是必修课

相信大家都有过这样的经历,在沟通的过程中,尤其当立场不同而又必须表达意见时,很容易就会产生“我说我想说,你听后怎么想不关我的事情”这样的行为。

甚至有些人,就是不喜欢把话说清楚,或者说,有些人就是不喜欢把话听清楚,结果导致说者无意、听者有心的各种误会。

这种情况,回想过去也发生在笔者身上,一直到好几年前参与教练课程才习得方法。

沟通是身为领导人必修课程,在教练课程中定义沟通,是一个人可以以适当,清晰,准确,引人入胜和引人注目的方式分享或表达。

其中分为5种层次,举其中三个层次于此分享:

最高层次,是能够在他人理解上创建清晰的图像或视觉,使人们能够针对其下一步操作或指示准确地采取行动。

举一个例子,是否有过这样的经验,上司确实是在下达指令,却这个指令可以如何执行,从何着手或者行动方向却无法理解,甚至下属必须猜测。

在撰写作业程序的过程,就闹过这样的笑话,员工认为必须猜测老板给予该指示的意图,或者猜测老板的心情,与业主核对后却发觉业主并没有要员工猜测,从此后业主终明白为何“看起来”这么简单的事情或交代,员工却做不好。

最低层次,就是没有或很少针对新的或不同的观点进行言语上的交流,沟通中主要是抱怨或谈论不喜欢的事物。针对这个层次的人,我想不需举例了吧。

中等层次则是,这个人虽能够表达对别人的期望,或能够有效地带动话题,将讨论集合在一个主题上,但沟通却冗长,整个沟通过程虽能接近重点,但不是100%清晰或准确。

我深信,许多员工在一家企业内都是想要有所表现与学习,否则也不会愿意在一家企业内勤奋工作。但是,人与人之间因为有认知落差,若一个人无法让听者完全理解与同意自己的意愿,在执业升迁过程必定会有所障碍。

上述营运经理所面临的状况,其中在沟通上就是处于中等阶层,无法将想表达的意思,完整使用语言表达出来。

业主显然也狠清楚这一点,因此问道可以怎么处置这位经理。

最终得出,将这位经理降级为助理经理,业主重新直接掌管属下,与过去不同的就是,助理经理依然执行过去其经理所有职务,例如店面营运巡逻、提供员工工作相关培训等,除了管人,一切关于“人”的事务都上报业主。

无奈营运上必定有事情会有所延误,但这也是短期上可执行之方法。长期上,这位经理必须尽快上课学习如何成为称职领导,才能让他重回到位置上。

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在商言商

沟通的艺术/黄伟俊荣誉博士

拿督斯里黄伟俊荣誉博士(Orando控股有限公司董事经理)

沟通不仅只限于人类,动物也有沟通的方式,但相较于人类,它们的沟通显然更为简单、直观。

人类的文明正是从有了沟通的能力开始至今。尽管动物也懂得沟通,但表达能力依然有限,只有宠物会比一般动物好,能与人类的互动中表现出更高的 “沟通能力” 。

随着时间推移,人类的进化和沟通方式,也跟着时代和社会进化变得不一样。  如果大家有留意不一样的地区,例如东方和西方,从古至今,讲话、用词、语言都有所不同。

以中国为例,打从周朝或商朝开始,中国就大力推广文化和宗教。他们起初是用文言文,过后是白话文,逐渐演变成潮语,这也是沟通方式的进化。  回到今天的主题 - 沟通的艺术。我个人的观察是,亚洲近200年来的沟通艺术,进化得特别快。

200年前的沟通方式,书写上一定是用文言文,然后将近100年前,随着鲁迅、徐志摩等文人推广白话文,白话文开始成为了主流书面语言。

到了50年前,很多海外华裔子弟开始接触中西合并的教育,然后得到的是幽默感的开始,直到今天,大家是以很简单和潮语方式的沟通。此外,随着时代的变迁,不雅的言词也越来越普及化。  如今随着时代的进步,很多人的沟通能力却逐渐弱化,因为随着社会环境和科技进步共同推动的结果,沟通的方式越来越简化。

今天,人类沟通的方式,很多时候由于表达不清晰、情感传递不准确,常常让人产生误解,甚至冲突。

精准表达做事更顺

语言是一种强大的工具,因为不一样的沟通方式,可以轻易掌握对方的喜、怒、哀、悲、伤和痛。

如果精准地掌握和运用好语言,能让对方更好得接纳你所表达的内容,也可以使你的贵人越来越多,做事比较顺利,这也是一种福。

为什么有福之人越来越少,做事也不顺,大部分的原因是因为表达能力差,也不了解沟通的艺术。

此外,也许是人类的进化,加上现代社会快节奏的生活方式,缺失影响了人们的沟通模式,很多人无法静下心来,进行深度的对话和理解。在学校、国会、政坛、商场和家庭中,不可以忽略语言沟通的的重要性。

要成为一名佼佼者,沟通的艺术不可或缺,它不仅能提升个人素养、增强团队合作,还能促进职业发展。

此外,它也对个人的情感生活有着深远的影响。有效的沟通能增进彼此的理解和信任,使得人际关系更加紧密。在家庭中,良好的沟通能有效缓解矛盾,促进家庭成员之间的理解与支持。

人与人之间的相处模式,其实是互相理解和尊重的艺术;每个人的思维模式差异,也决定了各自的沟通方式。

一旦能掌握了沟通的艺术,我们就能更容易得理解别人语言背后的真实意图。正如鬼谷子所说的“口乃心之门户”,嘴巴只是传递内心的工具而已,一切语言且源自于内心。因此,沟通的艺术是何其重要,不仅能够打破人与人之间的隔阂,化敌为友,更能改变一个人的命运。

沟通不仅是信息的传递,更是一种情感的交流。

我们需要根据不一样的场景,选择最合适的言语,展示出真诚的态度。真诚并不意味着随意表达心中所有的情绪,而是根据不同的群体和场合,调整自己的表达方式,考虑对方的背景和需求,从而提高沟通的有效性。  沟通是一门艺术,更是一项生活中必备的技能。为了更好地掌握沟通的艺术,我们应重视沟通技巧的提升。通过阅读书籍、观察他人的沟通方式,都是提升自我的有效方式。

总而言之,充分掌握沟通的艺术,我们不仅能更好地理解他人,也能更好地被理解,从而在各个领域中,都能帮助我们实现想要的结果。

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