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无法居家作业领域 盼获政府指导应对

(八打灵再也23日讯)随着政府规定40%私人领域员工居家作业,大马雇主联合会(MEF)促请政府针对一些不能透过居家作业生产的领域,为雇主和员工提供灵活的指导方针,以解决这类问题。

MEF主席拿督赛胡申博士发文告说,雇主需严格遵守行动管控令的最新标准作业程序(SOP),让40%私人界员工居家办公,并缩短营业时间,作为压平冠病疫情曲线的努力之一。

“这是我们的集体责任,通过遵循所有SOP,实现降低感染这目标。当趋势显示有所改善时,也许政府会考虑放宽SOP。”

赛胡申提到,雇主需提醒员工,不要滥用员工准证和允许信,否则可能会因不遵守内部和外部工作场所的SOP规定而受到纪律处分。

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名人专栏

办公室里没有人/何飞鹏

我们公司准备推动远距上班,于是向一家已经推动远距上班10年的公司取经,邀请他们的老板到公司来演讲,谈谈实施远距上班的心得。

他们公司大约有30个人,大部分都是专案经理,他们只租了一间大约30坪左右的办公室。公司最大的特色就是:办公室里经常都没有人,就连财务行政人员也在家中上班。

这位老板坦承,大多数的员工他都没有见过,有一位来了10年的业务总监,他只见过一次面。 

他们是一家彻底在家上班的公司,所有的沟通联系全部在线上,不是电脑,就是手机。公司中有各式各样的工作群组,每一个人都要让别人随时随地能找得到人,绝对不可以搞失踪,任何事都要在最短的时间内回应。

百分之百的信任

公司有正常的上下班时间,下班时间你可以不回应,但一到上班时间,就一定要回应,让工作能推动。

远距上班最大精神就是百分之百的信任,老板信任员工有自主管理的能力,有自动自发的能力,能确实完成工作交付的任务。公司完全不用管理同事的出缺勤,也不用管理他们的工作状态,他们想工作就工作,想休息就休息,想带小孩就带小孩,想打扫房子就打扫房子,就算想去看场电影也没有问题,只要事先预告未来两个小时将会离家,不回应工作即可。

对所有的工作者而言,远距工作最大的优点是省去了上班时间,也省去了上班费用,也使有家庭负担的工作者,能够正常上班。他们公司就有一位员工,因为要带小孩,无法上班,但远距上班提供了她上班机会,现在小孩已小学毕业,她也上班6年了!

提高互动与交流

远距上班也提供了无所不至的用人可能,他们公司在全台湾各地都有员工,还有员工回山东省亲半年,也照常上班,完全不受影响。甚至有员工远嫁义大利米兰,也一样上班,正好负责公司的欧洲客户。

遍及各地的员工,也出奇的稳定,因为台北以外工作机会较少,跳槽的可能也相对较低;另一个好处是,远离台北的区域,员工对薪资的要求也较低,同样的薪水,工作者的满意度提高许多。

远距上班最直接的好处是办公空间变小了,只有正常空间的1/3到1/2,成本费用也大幅降低了。

远距上班当然不只有优点,也存在着缺点,工作同仁的向心力不足,就是一个问题。

由于大家缺乏见面机会,对彼此的了解不多,自然谈不上工作认同与默契。因此老板必须想尽办法提高大家的互动与交流,来增加彼此的向心力。

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