商法律|刘健辉（执业律师）

问：我们是一家电子科技有限公司，创立于十多年前，专为一些企业设计和开发软件。公司成立至今，聘请了许多程序员（Programmer）和软件工程师（Software Engineer），都会根据各自的资历而签署一份工作合约，当中包括：工作岗位越高的职员若辞职，就必须给予公司更加长的离职通知（Resgination Notice Period）。虽然如此，最近有几位高级职员却突然在没有任何离职通知的情况下辞职了，甚至连人事部也联系不上他们。请问这我们公司可以向突然离职的员工索取赔偿吗？

答：其实离职通知是工作合约里，其中一项很普遍的条款，几乎每一份工作合约都有这项条款。一般上，离职通知条款有清楚列，如果职员辞职，就必须遵守公司定下的离职通知。

正如你所说，法律没有规定离职通知的时期或时限，一般上都是雇主根据职位甚至员工的才能、工作岗位等因素而决定离职通知的长短。这是为了确保公司能有足够的时间，找到合适的人选来取代该工作岗位以填补空缺，毕竟高职位的录取程序都必须谨慎进行。

话虽如此，还是有些员工会无视该离职条款而选择马上或立即离职。在这种情况下，面临损失的一方必定是雇主了，毕竟在短时间内找到一位合适的人来填补空缺并非易事，雇主还须谨慎挑选。不但如此，这可能还会对公司的业务造成影响。

一般工作合约都会提及如果员工没有给予足够时限的离职通知，则将会以金钱计算赔偿。打个比方，如果工作合约规定离职必须给予公司两个月通知，那么如果员工只是给了一个月通知，那么公司可以向员工追讨一个月的工资作为赔偿。

先出示追讨信

但是一般上，很多员工都不会自愿作出赔偿。那么这个时候，雇主是有权力向该员工提告，并索取赔偿的，当然这必须取决于该员工的薪酬：

1. 月薪少于5000令吉：

雇主可在马来西亚1955年劳工法令的第69(2)(ii)条文下，在劳工法院对该员工开启法律程序。虽然程序并不复杂，但一般上雇主可能会面对时间被拉长所的问题；

2. 月薪多于5000令吉：

雇主可在马来西亚民事法庭，基于该员工在违反了合约精神下提出诉讼并索取赔偿，因为该雇员不但没有给予足够的通知，而且还无视赔偿金的条款。

话虽如此，我会建议雇主在开启法律程序之前，必须先出示追讨信以通知该员工，很多时候，雇员也会愿意和雇主协商以解决这一类的问题的。

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