名家专栏

法理情,还是情理法?/陈绣茗

许多业主每每找到我们,就会认定将标准作业程序编制成册后,员工就会乖乖听话。

我有一句话是常挂在嘴边提醒业主——员工是人,不是机械。

计算机键盘如果敲下A字母,屏幕上一定会呈现A而绝对不会是B,若出现B那表示计算机应该送修。

可是,人不会因为作业程序编制成册后,就会100%遵守无误,能有90%都已经算很好了。尤其是在中小企业内。

身为作业程序编制辅导师,这不是自己打脸吗?那企业还需要编制作业程序?

答案已经很明显了,过去也分享过许多文章,如何让作业程序可以落实到位,有兴趣的读者可以前往阅读。

今天要分享的就是近期一位业主拨来电话,已经是第二个员工有这样的问题。状况就是,这位员工向公司提出请假回老家,公司当然毫无疑问就批准了。

许多中小企业甚至让员工将公司手提电脑带回家,以方便员工在家也可以处理紧急事务。

但是,这位员工在原本应该回到岗位报告的当天却没有出现,业主频频拨电也无人接通,焦虑的业主一直等到下午这位员工才回讯息道明自己的家人发生病症,自己必须留守家里照顾,就这样简单,在没请假也不交代工作之下自己放假去了。

业主要求交代工作与完成手上一项重要工作时,还被斥责说不近人情。由于这位员工手上的一宗工作必须这个月底完成并呈交给顾客,这种态度让业主非常烦恼。

别一味迎合员工

而业主鉴于不想将这种风气养成办公室文化,也拒绝接手这位员工的工作。当然这位业主也并非毫无人情可言,但这位员工的态度让整件事情陷入胶着。

在这种情况,究竟应该抓着“法”(作业程序)跟这位员工讲理?还是施予“情”再讲理?

相信许多读者心中应该都会有不同的处理方式,不管是采取“法理情”还是“情理法”都是对的,因为这观乎企业的文化的方向。

要妥善处理问题,关键就在“法”是否齐全,有没有灰色地区;“理”是否充裕,有没有不符合人性的部分;“情”,这位员工是否对公司的忠诚尽责。

最后在了解业主内部细节后,建议修改人事规则——手提电脑不允许带回家,员工必须在办公室完成所有工作。

放假方面,所有假期都会被批准,条件就是员工必须完成手上重要工作或者安排一位顶替者。最后建议业主可以劝告员工,竟然放假就应该好好休息别想工作,所以手提电脑也不需要带回家。

如此法、理、情三方下手,杜绝类似事件再次在其他员工身上重演。

许多中小企业老板在面对员工请假时,往往都会很被动,(总是会听到业主批完假期后就开始抱怨),因为担心员工会认为老板是一个苛刻没有人情,甚至不理会员工在精神层面的压力的人,结果就感觉被逼着批准假期。

可不知道,如果规则明确理由充分,员工确实是不可以不接受企业不批准假期的决定。

虽然失去员工会让企业非常烦恼,但是若担心烦恼而一味迎合员工,那肯定是自寻烦恼。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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