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员工没效率是态度问题?陈绣茗

我执业多年,多穿梭在小企业间,从众多的小企业的老板口中听到对员工的评语大多离不开“我的员工态度很差”、“我的员工工作不达标准也没有效率”、“我的员工工作没有效率”、“我的员工不会处理顾客问题”等等,多围绕在工作效率问题。

但调查分析之后,常发觉那不仅是员工的问题,其实企业内部也隐含不少问题。



Richard Branson最常引用的一句话:“有满意的员工,才会有满意的顾客。”

对于服务业者,确实没有错。因为真正面对你的顾客的人,是你的前线员工,能帮你将企业形象搞好或搞砸的也是这一群前线人员。

还有这样的一个概念,既是“服务人员是公司第一个顾客”。

因此,公司在设计前线服务人员的工作与报酬时,就必须更加重视与谨慎,并且确保设计一个另服务人员会满意的工作,或至少不会不满意的工作。

当然我们不能毫无止境满足员工,至少在经过工作分析后,依据适当的工作评价(企业可以作简单的市场考察)去设计该服务员的工作与酬劳。为免工作设计上出现疏忽或者遗漏,企业还可以通过对员工离职原因分析作内部检讨。



普遍上会导致工作效率、绩效下降的因素有几个。

1. 对工作厌倦

员工所呈现的行为是认为工作不再感到有挑战性,因此不认为需要全心投入、针对公式化的工作(每日重复的工作)不再动脑筋、对顾客不再热情、关心甚至冷淡应对、对工作总是表现出有心无力。

解决一位员工对工作产生厌倦,可以设计工作轮调、停职休假、弹性上班时间、工作中设计咖啡时间、表扬勤奋等。

最新的方式,还有利用职场游戏来达到激励员工效果。

2. 对工作疲倦

一般上员工会对工作产生疲倦,除了个人睡眠不足外,也可能是因为工作环境设计不当,例如灯光问题,或者工作环境产生许多健康干扰(例如杂音等),或者环境卫生不当,让人在工作时感到非常不舒服。

员工在这样的环境下长期工作下来,在生理上产生疲累。

若有这样的问题,可以通过改良环境、更换灯光空间摆设等来缓解这方面的问题。

3. 对工作产生压力

服务员如果常受到客户的无理指责,甚至工作设计不当导致负担过重(员工能力与绩效目标不符合,或者工作量太大安排太紧,或者过于苛刻的绩效制度,包括被赋予项目但不获得其他同事或部门的配合等。

长期的压力得不到舒解之下,该员工可能会出现耗竭状况,因此引致离职。

若有这样的问题,企业除了可以重新审核或设计工作内容,调整福利酬劳,也可以适当安排员工休假,甚至提供心理辅导,工作生涯规划、奖励制度等来去除员工心理上的疲倦。

面临一位好的员工离职,对企业而言就是一重大的损失,若挽留策略失效,企业可以通过离职面试与员工作最后一次的沟通交谈,以便得到有用的讯息作企业工作环境改善的依据之一。

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【财经最热NOW】11月14日|生成式AI成职场利器 雇主员工对薪酬评价存差距

安永咨询公司《2024工作重塑调查》,涵盖了全球23个国家与地区,27个行业的1万7350名雇员及1595名雇主。在东南亚地区,包含来自新加坡、印尼和菲律宾的1050名雇员和200名雇主,其中大马250名雇员及50名雇主。

除了视频中提到的AI采用率和薪酬满意度,结果还显示,69%大马雇主与90%雇员认为,掌握新技能,是改善工作机会与实现职业发展的重要因素。

尽管双方均认可技能发展的重要性,但对雇员是否获得足够的机会和支持存在显著分歧。这种差异源于对学习资源、学习时间分配甚至职业流动性等方面的不同认知。
 

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