名家专栏

核心团队扮演要角/陈绣茗

建立企业文化四阶段(上)

每每跟业者聊到有关于团队、理念聚集、员工对企业的认同,都离不开企业文化。

在职业过程碰到许多白手起家的中小企业,每当聊到企业文化这个话题,业者就显得有心无力,想要打造文化却又不知道该从何下手。 

企业文化的形成,一般和创业者个性与创业过程有很大的关系,很多时候企业文化所对应的是创业业主的人格和理念,其中,也包含企业的发展历史。一个企业文化的形成,按正常发展的过程,将会经过以下四个阶段。

第一阶段:理念种子

常常是一个单独的创业者对未来的一种展望,一种与某一产品、或新科技、或新思想的信念,作为一种理由来创业。创业者透过自己的毅力、创造能力、组织能力和号召能力,热情投入创业工作、以致达到这一创业理念。

过去曾经有过一篇文章讲述如何协助一家餐厅业主撰写企业使命理念的故事,就是透过引导业主将自己过去为什么会创业的理由,简单浓缩描述成为企业文化。

第二阶段:核心团队

在企业成长的过程,业者就必须不断宣扬在第一阶段发展成的理念,经过团队成员在日常之间的相互碰撞与调整,以及外界环境对创业理念的冲击、筛选,加上业者忙碌生活对初始理念开始模糊,此阶段所产生的各种的磨和,推动核心团队产生集体愿景。

这个愿景,是团队共享而不再属于创业者。 

关于上述餐厅业者推动企业文化,不仅仅是使命理念、其实在团队中也编制了一套员工价值信念。

这套信念并非文字写成这么简单,而是经过一连串与核心团队成员沟通与讨论,大家一至认同并开心接受这套价值成为公司接下来要推广的企业文化,并且还安排了一连串的宣扬活动以便确保员工牢记。

文化从种子到发芽的关键,就是创业者使用这一初始理念号召团队,让能认同理念的人加入成为核心团队,发展过程中让团队将当初的认同,发展成为彼此之间互相依赖的价值观。

发觉最近崛起的企业,尤其创办人都相当的年轻,都很善用这一点。但对一些传统业主,很可能过去并没有接受这些教育,导致大部分要不缺乏初始理念,企业发展至今没有核心团队,或在日常营运中没有宣扬这股理念,使得员工对企业没有产生认同。

大家过去每天过的就是朝九晚五、月底出薪资的生活,若此时想要大势推广企业文化,往往就显得障碍重重。

核心团队非所有人员

在执业时常常对业主强调,企业理念与使命不是上网搜寻参考修改写入“员工手册”就可以顺理成章在企业内形成的,没有创始人的理由,所有的文字都会显得很假。

这里要提醒读者的是,第二阶段指的是核心团队,并非全体人员。

企业文化确实无法达到人人都能认同,毕竟每一个人都有自己的自由意识,但参与企业发展的核心团队,必须就是能认同这股理念的人,如此在企业发展的初期才能展现出团队的力量。

请继续追踪下一期分享企业文化建设的第三与第四阶段,如何让辛苦耕耘的企业文化可以绵绵不绝的流传下去。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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