名家专栏

建设企业文化从高层做起/陈绣茗

继上一期分享文化初创的两段阶段,当企业来到第二阶段,那表示企业已经拥有完整的团队,并且核心团队非常稳固,大家齐心合力一起打造并完成企业使命。此时,企业文化将步入第三阶段。

第三阶段:解决问题

企业文化建立进入第三阶段,那是团队开始共同努力解决事业发展的各种问题,不管是技术、产品、人员还是资源问题。

此时往往处于一种没有任何现成的标准作业制度,可能面对的挑战是紧缺的资源和人事工作尚未走上正规的状态。

企业的组织架构还是中央集制,决策程序都是通过创业者与团队之间,透过非正式的个人交往、口头反馈进行,创业者与团队成员的个人偏好、信念、习惯也在此时潜移默化地成为组织的非正式章程,成为习俗。

这些非正式程序,以及种种陆续建造的制度规则等,过去的创业故事、或图腾等就成为弥漫于企业内部,无处不在但又不见诸文字的常规和传统。

第四阶段:企业文化

在这一个阶段,如果没有立即将不见文字的程序编制成文,那么企业很可能在每日的忙碌生活、新旧员工交替的过程,慢慢流失过去所建立的文化与价值观。过去案例中,不少企业在这一阶段才醒觉自己没有一套文化,因此亡羊补牢。

到第四阶段,随着初步经营的成功,其它合作者、雇员进入组织,协调方式开始慢慢地向正规化,程序化过渡,然后渐渐地通过各种会议、文件、制度固定下来。

同时,为了对外宣传,也为了同化新人,组织开始有意识地将企业传统形成文字,一种共同的历史开始形成。

如果组织的成员相对稳定,或者进出相对比较自由,合者留不合者则离,久而久之,成员的多样性下降,“同志”性上升,留下来的组织成员就会形成一套关于组织性质、使命和相互关系的共同意识形态,以及关于组织应当如何运作、如何成长的倾向性共识。

别刻意塑造 

从这个角度看,文化犹如组织的灵魂,与生俱来,挥之不去,伴随企业的始终。差异只是在于其内容,而不是其有无。

既然文化反映的是创业团队的思想方式和企业的历史,就不是可以根据主管、或业务的需要任意塑造的。很多时候,员工反对的,与其说是企业文化的“虚”,不如说是有些企业为了某种需要而刻意编造、强加的“假”。 

由于文化形成的这种路径相关,和人们所普遍具有的惰性,以及改变人们根本观念的困难(所谓江山易改,本性难移),组织文化的建设与其说是种“文化思想”建设工作,不如看成是组织成员筛选、保留工作。

著名的英国Body shop创业者就非常重视连锁店业主的选拔,每个业主申请者必须经过复杂的心理测试,家庭访问,以及层层面试,深度访谈,包括回答一些不着边际离奇的问题。

又例如苹果创办人在筛选人员时会问及对牛仔裤文化的认知、星巴克对团队的筛选都围绕在员工是否喜欢咖啡等。整个选拔过程可以持续很久,甚至复杂。

勿弄巧反拙

同时,由于企业文化反映的是创业者和高层(核心)团队的思维方式,企业文化的建设必须从领导层做起。在很多时候,要从根本上改变一个企业的文化,常常不得不对最高层的人事做相应变动。

如果把企业文化的建设仅仅看成是改变员工行为,是很难产生效果,推行不当还很可能产生反效果。 

上下一致、人人认可、融化于企业方方面面的一体化文化的状态,是很多业者理想目标。但现实中,这种现象可能只在极少数特殊环境中才能存在,又或者仅存在于理想状态下。在大多数企业里,行为的一致性只存在于组织内的各群体之间。

如果企业的领导是想用“企业文化”来代替对职工福利、工资的实际改善,也就是说变相转移员工视线使得不注重薪资福利,那么组织文化建设的结果大概只会成为一种表面功夫,最终很可能导致传承失效的下场。

毕竟我们都还生活在现实的社会中,文化建设与职工福利的建设必须并重,两者缺一不可。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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