名家专栏

你看到企业前景吗?/陈绣茗

曾经从一本书上看过一个关于迪斯尼乐园创办人的一段故事,说当他第一眼看到即将建造迪斯尼世界的土地,他能闻到爆米花的香味、听到孩子们的笑声、看到广场中心的烟火。

真实上,迪斯尼乐园创办人在整个乐园完工前就已经过世,在举办开幕典礼的时候,有人对着迪斯尼太太说:“我很遗憾,迪斯尼先生无法看到这一切。” 

迪斯尼太太则回答:“他当然已经看到这一切,不然你认为这里的一切是怎么创造出来的。”

一份优良的愿景说明书,不仅仅是说明企业的未来,而且也是用来与员工、投资人、顾客以及其余的人士沟通公司所热切想达成的目标。

愿景声明可以用来整合企业上下,甚至启发员工对公司的信心。这样的一份愿景声明,其内容当然不是仅仅上网搜寻,甚至使用最新人工智能软件来撰写,而是一份包含了:

1)企业未来将付出努力的方向;

2)企业为了目标必须遵守的规则。

这一份愿景说明书,不再只是一页A4纸张,而是包含了更多的说明,并且为策略规划提供基础。

过去许多年,很多业主都问说究竟愿景(Vision)与任务(Mission)说明书有何分别。其分别就是任务说明(Mission Statement)企业在做什么(是做事的大蓝图)。

而愿景说明(Vision Statement)则阐述企业想要做什么。这个“想要做什么”是一个抽象的描述,简单而言就是在解释企业的企图以及其遵守准则。

例如,过去曾经辅导过一家餐饮店,其任务说明就有二:优良食物、厨师创业环境,愿景说明是“全国十大本地食品品牌”。

这一个成为“全国十大本地食品品牌”的企图心将是企业组合愿景声明书的基础。

几个步骤提供读者参考:

写下愿望

找出企业的核心团队一起研讨这个问题:未来1至3年后…… (这里给大家一点提示,若企业内部核心人员都招募一起思考,将有帮助于提升员工的忠诚)

(A)对外

●企业市场地位将如何?

●客户对我们的评价如何?

●竞争者对我们的评价如何?

●员工对我们的评价如何?

●我们将达成追求卓越的标准为何?

●我们在市场上的声誉如何?

(B)对内

●我们将如何与员工相处?

●我们将如何服务顾客?

●我们将如何引导我们的事业?

●我们将采用什么样的组织架构?

●我们与小区之间的关系如何?

针对以上(B)的问题,尽可能也思考若要达成以上的目标,需要有什么样的准则,而这些准则又该如何遵守。同时,也加入一些思考角度,例如责任、长期及短期等规划。

总结以上问题的答案,首先将这些答案写成简单的句子或者一段话,然后慢慢整理成为一句能包含回应上述所有问题的话。

最终将这一句话写成愿景说明,再透过各种文宣设计将之宣告给全体员工,包括成为培训新员工思想教育的一部份。

也有些企业将任务、愿景、核心价值(Core Value)、甚至企业哲学(Philosophy)混和在一起写,但是若仔细阅读还是可以分辨出哪些是核心价值、哪些是愿景。

借用一家制药厂的愿景说明,让各位读者做为参考:

我们的愿景是成为行业中的领导者,并且成为母公司全球的主要供货商。

我们将透过多样化、具高度企图心的工作团队;借着满足外在及内在的顾客,并且维持他们的忠诚度;建立非官僚体系的组织;善尽对环境的责任;在我们工作所在及生活所在的小区做好企业居民一份子,如此来完成我们的愿景。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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