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创业又失败? 2致命伤不可犯

书名:《突破瓶颈》
作者: 迈克尔·格伯(Michael E.Gerber)
译者: 王甜甜     
出版社:中信
合作单位:YYCBookSuccess

为什么有很多企业在耗尽精力和财力之后,还是看不到成绩?为什么有很多有才华的企业家在生意的路上一波三折,看不到未来发展前景?想必,企业家都想知道答案吧!

由成功掀起全美企业革命浪潮的优秀企业咨询顾问——迈克尔撰写的《突破瓶颈》,将在书中以他辅导的一家馅饼店做为案例,详细阐述他如何在这家馅饼店经营遇到瓶颈后,一步一步引导店主看到问题、思考问题、再到找出解决的策略方案。

迈克尔将大部分中小企业为什么受挫、失败的原因说得栩栩如生,也让读者看到很多从未思考过的问题。或许你现在成功,但因为你没有跌倒过,所以有些为难题你从未思考过,而从本书中你将发现很多企业家应该准备的功课,让你清楚了解自己在创业前、创业后应该扮演的角色,并教你如何突破企业的瓶颈,将企业立于不败之地。

难逃破灭现实

作者在书中明确地告诉我们,许多人在创业前都会在脑中编制一个人如何在创业初期面对变幻莫测的商业社会,以及各方面的压力挑战,最终成功攀上高峰的英雄故事。

不过,根据事实统计,这样的成功少之又少,多数的创业家最终都无法逃离破灭的现实,因为“创业” 这颗心并非永恒不变,会随着时间以及困难的挫败渐渐地流逝。

其中2点更是消磨创业心的关键:

1.创业的冲动

多数创业的人往往会因为被某个原因触动,例如不愿意居于人下,不想当人家的员工,有自己当老板的梦想,或者是因为自己的专业技术相当出色,所以有了自己当老板的梦想,而踏上了创业做老板的道路。

不过,无论理由是什么,你一旦被“创业冲动” 这个想法给俘虏了你的心和大脑之后,除了开一家公司以外,你大概别无选择,否则你的大脑会每天提醒你。

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 2.  自己主观的致命假设

许多人因为自己在某一行业的技术能力不错,比如说做面包烘培的能力,而你就会理所当然以为自己已经完全了解这个行业的任何事。

不过,技术专业并不等于做生意的专业,如果你没有打破这个错误的假设框架,专精的技术非但不是你经商成功的最大资本,反而是你经商之路的最大绊脚石。

作者以书中辅导的店家——“馅饼大全”女主角莎拉为例。她非常热爱做馅饼的工作,技术也非常地好,每个朋友都很喜欢她做的馅饼,更有人鼓励她应该自己开店。

结果,莎拉就因为冲动开了一家馅饼店,但她现在不仅仅讨厌店里的一切,更讨厌烘培馅饼!她一想到馅饼就觉得烦,就连馅饼的味道也让她觉得恶心。

每天凌晨2点就要起床、3点开始做馅饼,一路忙到早上7点半才能讲所有好的馅饼拿出烤箱,正式开门营业,开始忙碌的一天,晚上关门还要打扫卫生、核对一整天的账单,才有空吃晚餐,并开始准备明天要靠馅饼的材料。

忙到10点半以后,一天只有3至4个小时的休息时间,这条创业路只让莎拉体会到 “忙”、“杂” 和 “烦”3个字,当初自己梦想开了店就能做自己喜欢的工作,收入也会变得更好,结果现实却是负债累累、身心疲累,对于自己喜欢的烤馅饼也越做越无力。

认清角色扮演

作者从第三者视角来看,发现女店主莎拉最大的框架问题就是经营事业,不能只是以单纯的经营者身分来做,你需要开始改变你的头脑,要看清楚你应该扮演的角色。

因此,所有想要创业的人都应该清楚经营事业,自己必须要有开创者、管理者和专业人士这3种身分集于一身,并在一边经营的时候,一边学习这3种身分该有的能力。

1.开创者         开创者代表的是事业的未来与梦想,是创造力的泉源,更是事业的开创的领头者,带着你我往前跑的动力,因此这个角色的重点会放在未来。

2.管理者         当店开了、企业开了,所有的一切,人、事、物该如何管理?管理者需要事先设定好所有的计划、秩序、规则,再按照规定按部就班地去执行。

3.专业人士         专业人士就是对产品、技术、服务等等付诸行动的人,这个角色在工作职场上不是提供想法的,是直接让他实现的,因此他的重点是现在。

我们抽离来看这3个角色,开创者代表着未来、管理者代表过去,而专业人士角度代表现在。身为一个商业人,尤其创业者,必须让这3个角色共存于我们的体内,并且保持平衡的状态。我们最大的败笔就是我们不但没有这3个角色,我们还让这3个角色出现了争执。

所以该如何随时转换3个角色,往更好的角度去讨论、去执行?

根据调查统计,多数小型创业家只有10%留给开创者、20%留给管理者、剩余70%则由专业人士占据,但这样的比例往往会让企业无法有效地开拓和执行战略规划。

这3个角色只要清楚他们的定位,其实要协调平衡并不难。开创者是为你我未来的企业,描绘出来一份蓝图跟工作计划;管理者就是负责将一切应有的工作秩序做好规划执行,从而产生效率而不杂乱;而专业者就是将我们最好的产品和服务呈现给客户。

企业3个成长期

既然企业家需要具备3大个角色都要有,我们应该要跟着企业在成长的阶段时如何转换角色?

作者在书中开宗明义写道,公司就像人一样,在不断成长的同时,到了一定程度就会发生改变,但不幸的是,市场上大多数的中小企业不是按照这个原则来长大、来经营,而是按照老板的想法、按照老板的需求来改变、来经营。

“如果老板的想法是错误的,就会产生错误的方向;做了杂乱的决策,相对只能得到错误的结果。”

企业像人一样有3个成长期,第一个叫幼稚期、第二个叫成长期,第三个叫成熟期。

不平衡成噩梦

首先说幼稚期。在企业刚开创的时候,为了让客户认同,许多企业家都会忽略如何再去开创,或者如何管理的重要性,而是以专业者为主,凡事事必躬亲,什么事情都自己来,但如此一来,我们的身分就会往下掉了,变成这家公司的员工。

身为经营者,我们必须拥有这3种身分,需要时刻注意市场开发和销售的通路,同时也要管理现金流、整个公司事务的运作、管理客户的服务等等,如果因为3个角色的不平衡,最终创业就会变成噩梦。

作者明确地告诉我们如何建立并有效地进行一家小企业。在幼稚期的开始,我们不可以不平衡;我们宁愿慢慢走也不要不平衡。我们必须先清楚三者之间的定位,而不是一昧只站在专业者的角度。

我们要静下来安排自己的有效时间,坐下来安抚体内的创业者,然后把创业想象的未来、梦想、条件列出来,再搭配管理者规划的管理流程,以及专业人士所制造出来的产品跟服务,这样你就能形成一个完整的商业流程。一旦3个角色有所缺失,就会导致企业在幼稚期发生跌倒或破灭的危机。

再来是成长期。很多企业在经营一家店时做得好,但开了3家店却会一团糟,作者说如果发生这种情形的时候,你会有3种选择。

三合一能力

第一个,既然我们的能力有限,你会回到当初一间店的幼稚期,因为那是你最有能力的时候;第二个,越来越乱,最后就连第一家都被第二家、第三家、第四家一起拖垮,走向灭亡;第三个,既然开了,为了扩展生存拼死坚持下去,然后累死了自己。

我们总是看到很多的企业,或者很多的小组织在慢慢扩展到一定程度时候又掉回原形,其中最大的问题就是你虽然清楚3个角色,但只有你一个人清楚和有这三合一的能力,让你无法有效的授权。

最后是成熟期,企业家该如何将销售者、经营者和专业人士3个角色做到平衡?简单来说,就是要开始设计、学习一套类似麦当劳连锁经营的商业操作系统,也就是特许经营系统。

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连锁经营角度做准备

不管你是多么小企业,都要做连锁经营系统的准备。麦当劳能从一家小店开始的,最后成为全世界汉堡界的霸主,除了要归功于一开始创造麦当劳餐厅的麦当劳兄弟,更重要得是推动麦当劳走向连锁化的连锁经营标准作业程序(SOP)系统。

作者告诉馅饼店的莎拉,为什么不论经营多小的店,都要先用连锁经营的角度来做准备。

第一,站在开创者的立场,它可以让我们一下子就想到未来要做多大,让经营者的心态、角度、格局都放大。第二,站在管理者的角度,如果我要开特许经营系统,就要赶快设计好高效率运作的系统和管理流程。第三,站在专业者的角度,我们能将最好的品质跟服务,设计成一个SOP的模式,让员工保持到最好的水平线上。

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CEO最难事 搞砸的事如何善后?

书名:《创业维艰·如何完成比难更难的事》
作者:本·霍洛维茨(Ben Horowitz)
译者:杨晓红、锺莉婷
出版社:中信
合作单位:YYCBookSuccess

市面上多数的管理书都是告诉你如何做正确的事,不把事情搞砸,却没有人告诉你当事情已经搞砸时,你该怎么办。

正所谓: “创业维艰,守成不易”,经营事业从来都不是一件易事,因此想要避雷不踩坑,就得向成功人士学习。

作者本·霍洛维茨分享了自己在经营Loudcloud和Opsware的诸多苦难,并总结自己如何一次次生死大劫中脱险的宝贵经验,把自己对创业公司的创立、经营、人才选拔、企业文化、销售、CEO与董事会的关系等方方面面毫无保留地奉上,让创业家可以学习如何管理好人、产品和利润。

建立人才库

他在一连串的创业中深刻地体会到,人才是公司最重要的资产,所以不管你公司是小,还是大,建立有效的人才库是必要的。

想要留住人才,公司就得从培训下手,而培训必须分为2个层面进行:

1.    面对下属的培训:工作上的知识与技能
2.    面对高阶主管的培训:管理培训

本·霍洛维茨在书中特别点出企业需要做好人员培训的4大原因:

■生产力。除了面试环节的严格筛选,还需要关注新员工生产力的高低,而且培训是管理者可以开展的最有效的活动之一。
■绩效管理。对员工进行岗位培训时,管理者应该清晰明确地提出工作期望。不对人员进行培训,绩效管理就毫无基础,进而变得松散无序、前后矛盾。
■产品质量。随着公司的成功,会进行大量的招聘,新工程师进来没有进行培训的话,会导致用户体验不一致,各种性能问题,以及整体混乱。
■员工留任。人们辞职主要有两个原因:1. 他们讨厌自己的管理者,2. 学不到东西。这两个都可以通过培训直接解决。

此外,企业也可以通过培训把自己的发展战略、企业文化、经营理念、管理模式、价值取向等带给每位员工,培养企业的团队精神。

企业文化2重点

不过,企业文化到底是什么?为什么很多公司苦心营造企业文化?

作者认为,企业文化有2个重点:

1.    在公司的发展过程当中,企业文化能够帮你弘扬公司的核心价值观,让你的公司成为更理想的工作场所,成为更有前景的企业。

2.    能够因为这个充满关怀的企业文化,让公司从高层到下属都会心甘情愿为公司的发展奉献自己的心血和汗水,知道为何而战,为谁而战。

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企业三“化”逻辑

要做到企业文化的 “三化落地”,他亲自传授如何用文化赋予企业强大的生命力:

1.        外化于形

这就是你把这个企业文化表现在你外在的行为,或者外在的形象。亚马逊的创办人贝佐斯(Jeff Bezos)刚开始创业的时候,他说公司的愿景就是尽量不要在客户的身上获利,我们要把利益尽量带给顾客。

于是,他就在公司提倡节俭文化,因为每省一分钱,公司就能少收客户一分钱。他们就去家得宝(Home Depot)买很便宜的门板,以及木条,再用钉子钉上桌脚来当办工桌。

贝佐斯说: “我们既然要尽一切的节约开支,我们就必须不能只是嘴巴说到,我们真的要做到。我们必须用最低的价格为客户提供最好的产品。”

这个举例就是将他们的公司文化、信念,用行为整个表现出来,甚至全公司上下一起遵守,外化于形。

星巴克的员工就是如此,你会发现他们的员工会怎样去对待你?会怎样去问你的名字?会怎样递咖啡给你?这些都是外化于形。

2.        固化于制

你把精神企业文化、核心观念设计在制度里面。作者以自己的公司作为例子,他和马克安德森后来共同创办霍洛维茨风险投资公司。他们的客户就是投资的企业家,所以如何做到完美对待这些客户,让企业家有感受。

本在公司制定了一个制度,以后我们只要和企业家约见面,如果哪个员工迟到1分钟就罚10美元,因为他们的客户就是企业家,企业家的时间每一秒钟都是钱,所以他直接将这个文化用于制度来结合。

3.        内化于心

透过内化于心,以及外化于形的二合一,Meta执行长扎克伯格。Meta的企业文化是快速行动、打破常规,所以如何快速地打破框架,产生出不一样的想法,并且不断地创新。

与此同时,作者也建议公司每个管理者应该定期和下属员工进行一对一的会谈,因为如果我们都能这样和下属面对面沟通,这样可以增加彼此的互动、凝聚力,并让彼此更加的了解。

9个引导式问句

不过,很多老板做生意的能力很强,沟通的能力却不强,在面对员工时往往不知道该问什么,只会打招呼。作者特别提出一对一沟通的重点在于如何引导员工表达,以及他懂不懂得如何看到关键重点,因此他便列出了9个引导式问句:

1.    如果我们还有进步的空间,你认为该从哪方面着手?
2.    你所在的部门最大的问题是什么?为什么?
3.    在这里的工作中哪一点令你感到不愉快?
4.    公司里谁最优秀?你最佩服谁?为什么?
5.    假如你是我(主管),你会做哪方面的调整?
6.    你这个产品,有哪方面不尽如人意?
7.    你觉得我们错失的最大机遇是什么?
8.    哪些是我们该做,而却没有做的?
9.    你对这里的工作满意吗?

倾听员工心声

作者认为,企业家必须耐心的倾听,从员工的答案中是否有听到很棒的东西,以及诚恳的肯定,因为当员工一直处于 “被问”状态,会让他们感到压力。

透过这3点的加叠,才有办法让员工在问题的对谈之中敞开心态,达到我们真正的看见与认知,这才是最好的效果。

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头衔与升迁

对于一个高速发展的公司而言,清晰的机构划分极为重要。本·霍洛维茨提到头衔为什么重要,原因有2个:

1.    能够满足员工心理需要

头衔可以产生肯定感、价值感和需求感

2.    可以达到识别身分的目的

可以让人知道他的位阶和工作的定位

不过,企业内部的头衔设定必须建立在2个条件,那就是:

1.    要让对方清楚他的职责范围和能力标准

必须要让员工对得起这个头衔,你要有简明扼要,并且清晰的定义,不是名义上挂着 “业务经理” 的头衔,但却不会管理团队,那么经理两个字就达不到效益。

2.    制定岗位头衔的升迁标准

在人、事、物方面,我们必须要设定一个考核的标准,让升职的人知道我该往哪一方面努力。

能力预测谬论

如果公司内部没有好人才,那不妨去别的公司挖人好了。结果很奇怪,怎么挖了的人也慢慢变得好像没有那么优秀了,为什么会这样呢? 这也许是因为你犯了能力预期谬误。

由于CEO或董事长是公司的最高领导人,但公司的管理干部有时候会有过度主观的看法,这就是所谓的能力预期谬论。

本·霍洛维茨说,管理干部负责的是公司的部分架构,虽然身为领导人,甚至是公司的CEO,你需要常常对管理者进行评估,但是没有凭据,只靠着我对这个管理主管喜好、感觉就来判断这个干部能力的好坏,有的时候会适得其反。

作者提出能力预期谬论的6个重要理由:

1.    管理能力在一定程度上是后天掌握的技能,并非源自先天

在一定程度上,管理能力是后天掌握的一种技能,而不是天生具备的禀赋,所以先不用从他的脸或身上,你就去判断他行或不行,因此不要主观的感觉来看人。

2.    不要提前下结论

你如何能预知某个主管是否有能胜任未来的工作?他现在管理不好,你真的确定他未来也一样管理得不好吗?

说不定他是一个最懂得改变、改革和进步的人,那么你会设定多少的时间等他,而不是马上下结论?

3.    提前下结论会阻碍别人的发展

如果你因为下属一次的表现不好,而给他贴上标签,那等同判定他技不如人,不再适合这个岗位了,这会约束他的发展。

4.    切勿操之过急换主管

这个世界没有战无不胜的主管,总会有失败或错误的时候,重点在于他有没有从失败和错误中学习过来,并在未来进行改变。

5.    你必须等公司发展到更大规模的时候在做决断

6.    腹背受敌的日子不好过

如果你是最高阶的总执行长(CEO),需要承受推动公司成长的庞大压力,如果你因为微不足道的几个理由就放弃、批评和攻击下属,这样只会让你在公司其他领导人面前腹背受敌。

CEO的EQ管理

领导人背负着决策和左右公司命运的重责大任,因此领导人情绪的好坏,就会成为公司运作的天气。

本·霍洛维茨做了8年的CEO,让他觉得最难的就是自己内心的控制。他在这些年和数百位CEO每一次聊天都会谈到这个问题,当现在的公司出现状况的时候,身为领导人的你如何掌控自己的情绪。

作者提出了5大原则供大家参考:

1.不要总是怪别人
就算这件事情是因为某个主管做错了,但我们有没有给他机会成长呢?这也是CEO的责任,不是吗?

2.企业管理随时会发生太多无法掌控的状况
你需要有内在革命,一旦发生问题,你要雷厉风行快速解决,但同时你也要抱持理性,甚至是甩掉情绪对自己的困扰。

3.你要有很多时候,你是单枪匹马在作战的认知
当公司陷入重大危机的时候,有时候你的干部、管理主管或员工,因为层级的不同,没有办法站在你的角度去跟上你的思路,会让你陷入孤军奋战的窘境。

4.要找到能安抚自己的情绪药
不论是沟通或交流,你可以透过结交更多的朋友去得到一些我们无法从框架中看到的答案,或者是把你的想法写出来,透过自己的文笔来发泄情绪。

5.不抛弃不罢手
身为一名CEO,你在情绪管理上需要做到不抛弃不罢手。在整个企业经营管理中,最怕就是你还没有输,但你却选择了放弃。经营企业必须要有热情、信念和毅力,因此你要学会和煎熬两个字共处。

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