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新年设定新目标/陈绣茗

农历新年,少不了跟朋友们聚会聊聊。聊了家常后,一位友人突然聊起关于公司员工的新年目标,其中有问起如何能设定一个有效的目标,让公司整体成员可以朝着同一个方向前进。

他说,曾经上过不少课程听了老师的讲解,应用上却还是没有头绪,也不知道应该如何下手。



我想了一想,既然是农历新年,对于一些公司而言,是新的一年的开始,让我来谈谈如何设定让公司全体成员都能有一致方向的目标。

去年4月,我曾经分享过什么是绩效指标,在此也不多说明。

根据美国市场调查显示,超过50%的中小型企业无法明确指出公司内部的绩效指标,其中有约30%的中小企业无法达成目标;另外有50%的员工反应他们没有被告知他们的目标以及该目标又如何能贡献公司的目标。

然而,在有设定绩效指标的公司中,有超过70%的企业达成目标并且获得比预期更高的增长率。

由此可知,设定绩效指标确实可以协助企业了解企业的表现,更重要的是可以随着时间去追踪成绩并且评估成绩是否符合外在局面。



以下绩效指标都是可以用之成为反向思考的起点,从考虑一个问题,扩大到全体公司部门,从中再设计部门指标。

设净利指标

一)净利。许多中小企业会设定业绩(sales revenue)但是就没有设定净利目标。净利就是销售业绩扣除所有费用,包括原料成本、员工、一切办公室开销、税金与贷款利率。

当知道赚幅要多少后,才能计划或反思内部费用要多少?才能从中知道销售业绩要多少(才能支持所要的赚幅)?

从中,才能有更明确、更准确的规划销售策略。由此,更能给予业务人员的明确销售方向。

了解营运效率

二) 每一位员工所创造的净利数额,也就是年销售营业额除与员工人数。

从这个指标,公司可以知道每位营运效率(efficiency)如何。

这个当然包含所有营运部门的员工,如果除后得到的金额太小,说明营运已经处于效率低而且很大可能有过多员工的迹象。

当然,数据除后多高算好、多低算不好每个行业有不同,但企业若认为数据不符合期待的效率要求,可以检讨内部工作流程、作业程序甚至可以考虑计算机自动化等,加强效率。

关于这个指标,企业必须了解所设定的目标不是极大化最好,因为如果一味追求极大化,必定缩小员工人数,而一个员工若给予过多业务工作反而可能产生反效果。若真的要追求极大化,必须从分析工作流程效率开始。

计算顾客成本

三) 上面有谈到设定营销策略,相信要花费多少营销费用才算值得也是很多人很困扰的问题,这就是所谓“顾客成本”。

计算“顾客成本”,主要目的就是让企业了解,获得一位新的顾客,究竟花了花少钱,从该数据再衡量究竟值不值得再投资,或者反省是否投资对的营销方向。

该方程式就是取“(网站设计成本除网站使用时间)+ 每月的促销花费 + 每月营销(网站)维持费用”除新客户数量。

知道每获得一个顾客后要花多少钱,企业就容易设计价格与营销费用了。

有了价格,也因此可以订定成本、营运费用等。如果难以计算顾客人头数量,也可以用所增加的营业收入的金额,每增加一块钱,究竟花了多少钱。

以上简单分享一些我认为好用的指标,在这个农历新年里跟大家拜个年,祝所有人事业有成、心想事成。

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森美兰

森马佛青与6佛教会 40佛友齐聚庆新年

(芙蓉17日讯)6佛教会齐聚于冷宜佛教会欢庆新年,共有40位佛友出席。

马佛青森州联委会主席赖慧璇于致词时说道,佛教组织除了弘法活动之外,也积极进行社区讲座、校园讲座、儿童绘本营等活动,让更多民众认识当地的佛教会。

“本会也进行了圆桌会议,让佛教团体和政府达到了双向交流。去年共办了18场活动,共有2000人参与。”

同时,马佛青副总会长谢汶芸表示,该会在今年开始落实第八个“六年计划”,当中的三大方向为培训系统化、佛教社区化和弘法科技化。

她透露,该会今年将进行三年一度的“护法行”,巩固马佛青与属下会员团体的关系,提供让大众认识佛教的平台,并筹募佛教青年发展及活动基金。

森美兰州工业及非回教宗教事务行动理事会主席张聒翔受邀出席,并在活动上披露,房屋及地方部今年将拨款5000万令吉,提供给非回教宗教团体申请,以提升宗教场所的基本设施。

“政府有很多的惠民政策,对象不限于老人家、大学生、青年等,这些政策都需要靠社团乃至于宗教团体宣传,让更多符合资格的人民受益。”

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