毋庸置疑，人工智能（AI）有潜力颠覆几乎所有现有的行业。

如今的人工智能工具，可以通过自动化节省时间来提高生产力。 只要我们有责任地使用人工智能，这些工具就可在较短的时间内，提高企业的整体效率。

让我们具体来看看人工智能工具的好处，以及可使用的工具有哪些，好让你的工作更有效率。

优点

人工智能工具本质上是使用人工智能，帮助我们更快、更高效地完成任务的软件应用程式。

多数人倾向于使用机器学习算法和自然语言处理技术，来提高其应用范围。

如何帮助企业？

●帮助员工在更短的时间内，完成更多工作来节省时间。

●由于执行某些任务所需的员工较少，因此节省了成本。

●自动执行日常任务，让员工有时间处理更重要的任务。

●人工智能技术可以大规模处理数据，以帮助发现趋势、购买模式和其他类似信息。

●人工智能软件能根据最新数据提供建议，协助决策者。

●人工智能应用程序可以帮助支持员工之间的协作，特别是远程团队。

●人工智能生产力应用程式，通常包含时间跟踪软件，可帮助您最大限度地安排日程。

●利用人工智能技术的客户支持团队，可缩短回复时间并提高客户互动和满意度。

使用范围广

1.聊天机器人

聊天机器人是使用人工智能和自然语言处理程式，来模拟人类对话。

虽然当前的聊天机器人可能看起来有点太僵硬，但它们在回答问题和回应请求方面做得已经足够好。

聊天机器人还能充当虚拟助理，帮助客户和员工解决常见问题。以下是一些有助于提高生产力的聊天机器人：

●ChatGPT

ChatGPT是最早打入市场的人工智能聊天机器人之一，也是最受欢迎的聊天机器人之一。

它是一个用于制作内容、进行市场研究和撰写电子邮件的简单工具。

●Gemini

Gemini旧称Bard，本质上是谷歌版本的ChatGPT。

这是一种对话式人工智能工具，可用于收集信息和集思广益。 

●HuggingChat

该人工智能是由Hugging Face开发的一个协作人工智能平台，功能与ChatGPT类似。

2.任务管理和调度

规划会议及其他任务，有时既复杂又耗时，而且规划出好的时间表，可能要浪费大量时间。

这些用于任务管理和调度的人工智能应用程式，就可帮助你简化工作流程： 

●Ayanza

Ayanza是一个团队管理系统，可以分析用户行为并提出建议，帮助您实现目标。 

●ClickUp

ClickUp是一个项目管理平台，能让团队成员沟通、设定目标和提醒，并跟上项目截止日期。 

●Clockwise

Clockwise对于时间管理、优化日程安排和同步团队日历非常有用。 

●Motion

Motion通过自动化任务列表、并按照优先级从高到低的顺序排列，从而使项目管理变得更加容易。

3.管理电邮和信箱

至今，管理电邮仍是最耗时、最乏味的任务之一。

对于许多人来说，信箱往往会爆满。

不过，人工智能工具就可帮助你更有效地排序、撰写、删除和回复电子邮件。 

●SaneBox

这是一个学习人工智能，将观察与学习你的电邮行为，以相应地对你的信箱进行分类。 

●EmailTree

EmailTree管理和监督电邮活动，并建议潜在的后续消息。

这对于客服团队特别有用。 

●Mailbutler

Mailbutler是一个附加程式，可为你的电子邮件添加许多有用的额外功能，以收集数据和识别工作。

4.抄写应用程式

无论是在现场会议还是远程会议，记下笔记以供事后阅读，对于保存想法和制定可行的策略至关重要。

这些人工智能会议工具，将记录重要通话和会议音频，并转译成文字。 

●Fireflies

一个有用的工具，可以分析会议对话与识别重要主题，并自行将其汇编成摘要。 

●Airgram

Airgram是一种抄写软件，可以从抄写的会议中提取重要数据。 

●Otter

Otter人工智能是一款可以聆听你的会议，并充当实时笔记记录者的应用程式。

5.草稿与编辑

有时，即使是最好的作家，也会在紧迫的期限内缺乏灵感。

而以下这些人工智能工具，可以帮助拟定草稿和大纲，为作家提供一些灵感。 

●Anyword

Anyword可作为写作过程的分步指南，帮助你从选择标题到制定最终草稿。 

●Rytr

Rytr是一种低成本的写作工具，对于有助于缩小搜索引擎优化（SEO）范围和协助文案人员。

●Grammarly

Grammarly是一款相当有名的拼写、语法和语气检查应用程式。

它还提供可生成文本，以帮助完成句子。

6.搜索引擎优化

在当今数据和算法驱动的世界中，调整好SEO并不容易。

它需要一套不断改变且复杂的策略，这对任何一个人来说都具有挑战性。 

●Surfer SEO

这是一种内容策略一体化的工具，可以简化研究、概述、创建和更好地优化现有网页。 

●Pro Rank Tracker

该软件的工作原理，是记录、分析和报告网站的排名，以便用户一目了然地了解内容的表现。 

●NitroPack

NitroPack拥有缓存和图像优化等功能，可提高SEO的页面加载速度。

上述绝非一份最详细的清单，还有许多其他人工智能工具可以为我们带来便利。

好比一些工具有助图像生成、研究甚至建模。

不过，对于那些想要进一步了解这项技术的人而言，以上的清单已然是个很好的开始。

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