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木桶理论/陈绣茗

最近的一次辅导过程,客户有理解能力强弱或长短的障碍,我使用了这个理论作为解释。

相信读者对于这个理论并不陌生,既是“木桶的储水量取决于最短板的长度”。



若我把水意解为竞争力,这个理论又可作为何种解释,以下分享我个人的想法。

(一)受限于最短处

因为一个木桶的储水高度将停在最短的板块高度。在公司发展的过程中,我们需要基本五大管理功能财务控制、营销业务、营运绩效、人事安排、商品储存与运送。

假设世界没有完美,每一家企业肯定会有优缺之处,而一家公司的总体竞争能力,将多少局限于最弱之处。因此,趁着新的一年来临,企业可以应用这个理论来探讨短处,进而强化之达到竞争优势目的。

(二)局限于资源规模



一个木桶的存水量,也取决于木桶的直径大小。每个企业都是不同的一个木桶,因此,木桶的大小也不可能完全一致。直径大的木桶,其存水量自然要大于其它木桶。

也就是说,一个企业在进入市场之初,其起步也是不完全一样的,有的基础扎实,有的基础局促,有的资源面广,有的资源面窄,这都对企业的发展起到关键的影响。

(三)取决于公司结构

每块木板都相同的情况,木桶的储水量还取决于木桶的形状。

学过物理的人都知道,在周长相同的条件下,圆形的面积大于方形的面积。

因此,圆形木桶是所有形状的木桶中储水量最大的,它强调组织结构的运作协调性和向心力,围绕一个圆心,形成一个最适合自己的圆。 

站在企业面来说,每花一分资源都需要围绕一个核心,每一个部门都要围绕这个核心目标而用力,作为企业发展来说,偏袒任何一个部门都会对木桶的最后储水量带来影响。 

举一案例,过去当我还是某家公司的职员,老板在安排资源(花费上)非常偏袒营销业务,刚开始取得非常好的成绩,但是发展到了某一阶段却裹步不前。

原因是长期忽略对营运与管理的注重,导致业务往往受到营运与管理上的缺失。

老板还常常投诉指说是经理无能,却不能理解那是因为长期不注重对营运与管理作妥当的资源投资而导致营运成了最短板块。

(四)受团队配合影响

木桶的最终储水量,还取决于木桶的板块之间的相互配合。

木桶的长久储水量,还取决于木桶各木板的配合紧密性,配合要有衔接,没有空隙,每一块木板都有其特定的位置和顺序,不能出错。

如果每块木板间的配合不好,出现缝隙,最终只能导致漏水。如果将每一块木板意指一个部门,每个部门组合起来成为企业团队,团队之间如果没有良好的配合,不能做好互相的补位和衔接,最终储水量也不能提高。

所谓配合,不仅在意识上,还指作业上的配合,即是企业是否具备流畅的作业流程或作业程序。单个的木板再长也没用,这样的木板组合只能说是一堆木板,而不是一个完整的木桶、一个团队。

当然,若把时间拉长,旧桶换新桶,甚至以换更大的桶来增加储水量也成了必然,以此类推,长期经营之下,企业重组、商品替换成了企业必行之法以致达到获得长期竞争优势之目的。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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