作者:拿督林俊喜·VKA财富管理董事经理

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向电子发票的转型正在加速推进。除了年销售额介于15万至50万令吉的中小型企业，强制使用电子发票的实施日期延后至明年1月1日之外，今年7月1日起，国内所有企业，包括管理企业保险政策和员工福利的企业，都将强制实施电子发票。

这一转型由内陆税收局主导，旨在简化税务合规、提高财务透明度，并减轻企业的行政负担。

对于中小企业主来说，这意味着，与保险相关的交易，例如团体保险和员工福利的保费支付，必须通过电子发票记录。

如果你的企业为员工提供医疗、人寿或其他保险保障，务必确保在截止日期前，将发票流程调整为符合这一新的数字系统。

尽管过去一年电子发票已被广泛讨论，但许多企业主仍不确定它将如何影响其保险交易。

本文提供了关于该系统如何运作的实用见解，以及中小企业需要采取哪些措施以保持合规，并最大化税收优惠。

什么是电子发票？

电子发票 (e-Invoice) 是供应商与买方之间交易记录的数字化版本，取代了传统的纸质发票、信用票据和借记票据。它确保更快、更安全和更高效的业务交易记录。

电子发票包含传统发票中的所有必要信息，例如：

●供应商和买方信息

●物品描述和数量

●价格明细（不含税金额、税额和总成本）

通过数字化发票，企业可以简化交易记录、提高税务合规性，并增强日常业务活动的营运效率。

电子发票如何用于保险政策？

●年度保费支付信息将提交给内陆税收局，并验证为正式记录，需保留已验证的电子发票用于税务和存档。

●每张电子发票包含二维码，可扫描访问MyInvois门户查看详情。

●电子发票会自动发送至注册邮箱，或通过保险公司App/网站下载。

●若税收局验证失败，月底前未成功，则不会签发电子发票。

●未更新强制性信息的企业可能无法获得已验证的电子发票，导致保费无法抵税，引发合规和税务问题。

为什么我没有收到电子发票？

如果你没有收到电子发票，可能是你的信息没填对！以下是税收局要求的必填信息：

1）身分信息：身分证、护照号或企业注册号（BRN）；

2）税务识别号（TIN）：比如公司的C开头号码，个人的IG开头号码；

3）销售及服务税（SST）：如果你是SST注册人，记得填！；

4）联系电话：税收局联系你的必备信息；

5）邮寄地址：电子发票的寄送地址

自开电子发票的实施

在此实施下，保险公司将为保单持有人或受益人签发自开电子发票，无论接收方是个人还是企业。

这简化了理赔流程，确保所有交易均以电子方式记录和验证。

电子发票对中小企业的重要性

尽管电子发票在过去一年中一直是热门话题，但许多企业仍难以理解其影响和好处。

对于中小企业来说，这一转型不仅是合规问题，更是提高效率、减少文书工作，并确保更好财务追踪的机会。

关键好处包括：

●确保所有与保险相关的付款均被正确记录，并可用于税务抵扣；

●无需手动处理纸质文件和发票追踪，使会计和财务管理更加高效；

●通过电子发票的实时验证，企业可以防止错误、差异和潜在的税务纠纷；

●无需等待纸质发票，企业可以通过电子邮件或客户门户即时浏览电子发票。

确保合规的关键步骤

1）确保你的TIN、BRN和SST详细信息已在保险公司更新；

2）如果你的企业尚未使用MyInvois，现在是注册的时候了；

3）确保你的电子邮件地址和电话号码已正确注册到保险公司；

4）与财务团队或税务顾问合作，将电子发票整合到你的会计系统中；

5）确保财务和人力资源部门了解新的发票流程，并为过渡做好准备。

立即准备，确保顺利过渡到电子发票

电子发票的强制实施，将彻底改变中小企业管理商业保险和员工福利的方式。

虽然转型看似复杂，但提前做好准备，能避免税务问题、行政延误和错失抵扣机会。

通过核实企业信息、更新资料并利用数字平台，中小企业可以顺利过渡到电子发票系统。

这不仅提升了税务合规性和财务透明度，还简化了日常营运，让你更专注于业务增长。

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