名人专栏

沉默不语 私下抱怨/何飞鹏

组织中需要的是在公开会议中坚持己见、据理力争的斗士,而不是会后高谈阔论不同意见的英雄。在正式开会讨论时沉默不语,事后却私下抱怨反对,不但违反了公司内的共识,还会引发组织的灾难。

公司正在研议启动一项新事业,我亲自召开了几次筹备会议。有一位主管负责的业务与这项新事业关系密切,我原本以为他应该会提供许多意见,没想到他始终沉默不语,没有做正面回应,也没有表态反对。

事后其他同事告诉我,这位主管似乎对这项新事业极不看好,私下说了许多抱怨的话,认为我太过主观与一厢情愿,因为新事业与他原有的业务冲突,如果真的执行,势必难以两全……

违反共识引发灾难

我找来这位主管询问真相,他告诉我:“我真的很不看好这项新事业。”我再问:“为什么在谈论的时候不当面表示反对呢?”他说:“因为看你谈得兴高采烈,似乎非常看好,因此不便表示反对。但事后又觉得十分不妥,因此向其他同事抱怨了几句。”

这是我对公司核心团队最不能接受的事──在正式开会讨论时沉默不语,事后却私下抱怨表示反对,不但违反了公司内的共识,还会引发组织的灾难。

我一向这样要求组织内的核心团队:当公司找你讨论商议事情时,就代表对你的看重,认为你有足够的成熟度可以参与意见讨论,也会重视你的看法,因此一定要知无不言、言无不尽。如果会议中不表示意见,对于会议的结果就要认同与尊重,也要为结论的成败一起负责任,绝对不容许正式开会时沉默不语,事后却私下抱怨,这是对组织极大的“背信”行为,不可原谅。

忠实陈述意见

一般工作者多半没有机会参与高层会议,就算出席也属于见习旁听的性质,不会被赋予发言的资格。然而,一旦成为核心团队,组织就会正式邀约你参与会议,要你提供意见,而此时工作者唯一的责任就是忠实陈述自己的意见,不可有所保留。

另外一种状况是,有些不成熟的工作者常常在正式会议时,被大众意见所左右,不敢提出自己的不同看法,或者在会中看职位高者的风向,采取附和的态度。这都违反了开会集思广益的意义,因为缺乏反对声音,未能仔细讨论可能的负面影响,很有可能让组织陷入“决策灾难”。

组织的二次伤害

更不可原谅的是“私下抱怨”,在同事之间散布不同的反对意见,以凸显自己的特立独行,表示自己是有想法的人,这是对组织的“二次伤害”:未忠实陈述己意于前,导致不同意见无法被广泛讨论;私下抱怨于后,破坏组织的团结与共识,让组织的决策埋下异议的因子,影响工作的推动。

组织中需要的是负责任、能独立判断、思考问题的成员;需要的是在公开场合坚持己见、据理力争的斗士,而不是在走廊上、饭桌旁高谈阔论不同意见的英雄。好的组织能容许不同的意见,也鼓励提出不同的看法,但绝不容许“沉默不语,但私下抱怨”的现象。

 

 
 

 

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名人专栏

做了会上天,不做会死人/何飞鹏

以“做了会上天,不做会死人”的思考原则,可以将组织浓缩至最精实的状态,用最精简的人力、金钱和事务,为公司创造最大利益。

集团内有一个BU(Business Unit)营运上面临极大的困难,我要求主管把团队精简到极小规模,用最低的营运规格运作,以减少亏损。期待用手中剩余的资金,获得最长的存活时间,以静待外在环境改变。

这位主管不知如何做,问我该怎么办?

我告诉他,把公司中现在正在做的事,全部暂停下来,逐项检查,如果有一件事现在去做,立即会产生很大效益的事,这种做了会上天的事,才去做。

另外,如果有一件事不做,就会出很大问题,不做绝对不行的事,这种不做会死人的事,才继续做。

这就是“做了会上天,不做会死人”的极简经营法,这也是丰田式精实管理的真谛。

剔除可有可无者

极简式的精实管理,真正展开来还包括人、钱、事3个层面,每个层面都有这种“上天”与“死人”的现象。

在“用人”上,我们可以把公司内所有的工作同仁全部归零,先一个人也不用,然后再一个职位一个职位检讨人员的存在是否有其必要。

如果有一个职位一定要有一个人,公司才能运作,这个人就是有他会“上天”、没他会“死人”的人。经过这样的过滤,公司就能剔除可有可无的人,留下真正有效益的人,一般而言,经过极简的精实手段,组织很可能只剩下60%到70%的人。

资金是公司运作的活水,“钱”的精简运用也是“上天”和“死人”的概念。花了会上天,能让公司赚到更多的钱,我们才要花;不花会死人、会出大事的钱,我们也才不得不花。总之,要将公司中所拥有的每一块钱,都当作是公司的最后一块钱,小心谨慎运用,能不花就不花。

最后,在“事”方面的极简思考,道理也一样;公司中每天都会做各式各样的事,有些是例行公事,有些是业务生意的事,有些是生产制造的事,有些则是一般行政管理的事。

在“事”极简思考

一般而言,事可以分为两种:一种是和生意有关的事,如生产制造、业务。

另一种则是与生意不直接相关的事,如一般的行政管理。

会带进生意、产生钱,让公司上天的事才要去做。不做会死人、会出大乱子、会产生大问题的事,公司也才不得不去做。

公司极简的运营模式,通常是在处境艰难时的特殊情境,但“上天”和“死人”的概念,精准描述了极简的精神。

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