直球对决矫正员工/何飞鹏

我犯的错,也是大多数主管常犯的错误。多数主管不太愿意告诫部属,也不太讲部属不喜欢听的话,反而迂回地说,很难达到当头棒喝的效果。
我曾有一次非常失败的谈话经验:
有一个主管面对一个很麻烦的员工,他有一些不好的工作习惯,也犯过一些重大错误。虽然主管告诫过,但不太有效果,于是请我协助处理。
我正式约谈这位员工,当时我创业不久,不太有这类事情的经验,面谈时,我先从闲聊开始,聊起最近的工作近况,接着才谈了一些我对他工作的看好。我先谈了他做得还不错的事,也给予一定程度的肯定,最后才切入正题,谈了一些他的问题,也给予改正的建议。
没想到几天后,主管来问我,那天我和这位员工谈了什么?因为这位员工和我谈完之后,到处和同事说,我很肯定他的工作,言下有得意之态。
这个结果出乎我的意料,我开始检讨到底犯了什么错?
选择好话忽略告诫
我回忆当天的谈话,整个过程大约40分钟,我大概花了10分钟闲聊,又花了大约15分钟谈了对这位员工的观感,而这之中说的多是好听的话,最后15分钟我才谈到他的问题,以及对他的建议。
从时间的分配上,好坏各占一半,他只选择好听的话,完全忽略了我的告诫。
我犯的错,也是大多数主管常犯的错误。多数主管不太愿意告诫部属,也不太讲部属不喜欢听的话,反而总是迂回地说,很难达到当头棒喝的效果。而部属也不觉得这是很大的问题,需要正视面对、严加改正。
从这次教训后,我就知道我犯了不敢直球对决的错误。我再度约谈这位员工,这次直接指出他的问题并给予建议,还划定时间表,要求他限期改正。

示意图(图取自canva)
直球对决后有改善
经过第二次谈话,直球对决之后,这位员工立即有了明显改变,也逐渐修正了他的一些毛病。
问题员工之所以为问题员工,通常有3原因:不知、不会、不为。
直球对决首先解决的,是不知的问题,当主管直接了当地把问题说明白后,他知道之后,就可以立即改正。一定要让员工知道他有这样的问题,而且上级也很在意,他就可以限期改正。
如果直球对决后,员工还没有改善,主管就要继续追问原因何在?
如果员工是不会,很容易分辨。因为我们会看到员工有在尝试改变,只是改变缺乏方法,达不到效果,我们就知道员工的问题是不会,那主管必须静下心来协助员工改善、学会。
若员工是不为,那主管就可以动手,让这位员工下车了!
总之,一切作为都要直球对决,才能真正改变员工。
我的9个缺点/何飞鹏

我一向自以为聪明,很多事都一眼看透,因此遇事我都很快下结论,我也以此自豪。不过这也成为很大的缺点。
到目前为止,我已知自己的缺点有9个,我仍不断地检讨中。
小学五年级的时候,学校要组乐队,我因为成绩不错,被老师指定为乐队成员。一开始老师让我敲木琴,可是我老是学不会。吃过午饭后,我一个人单独练习,成效却依然不彰,最后老师只好把我的乐器换成相对简单的锣钹,从此我知道音乐是我终生的罩门。
不愿静心苦练
初中的时候,许多同学打桌球都学得很快,只有我停在玩乐性质的阶段。直到有一次我下课,发觉同学一练就是半小时。我恍然大悟,怪不得他们进步飞快,可是我始终不愿和他们一样静心苦练。从此我知道,我缺乏耐心,这是我第二个缺点。
读大学时,学英语打字,很多同学很快可以十指并用,只有我老是一指神功,我发觉我的手指很笨拙,学不会打字,英文打字从此成为我一生的缺憾。之后连带的我也学不好电脑,直到有手写输入,我才能稍微克服,这是我第三个缺点。
开始工作后,我发现自己有更多的缺点。做事的时候,我不喜欢穷究细节,凡事只要掌握大方向,就觉得一切都会自动完成,殊不知许多执行细节会出问题。有一次开记者会,现场电脑故障,简报打不开,整个流程大乱,我终于知道,不务细节是我很大的缺憾。

常觉得工作无趣
我一向自以为聪明,很多事都一眼看透,因此遇事我都很快下结论,我也以此自豪。不过这也成为很大的缺点。有一次,我快速下了一个结论后,与别人产生争执,我坚持自己是对的,可是事后证明,我少考虑了一个因素,我是错的。从此我知道,反应灵敏而导致过快下决策,是我第五个缺点,之后也明白开口前,要先思索一段时间。
我喜欢新鲜,每次遇到新事物,总是仔细研究。但是对不断重覆的事物会厌烦,没有耐性处理,所以我经常觉得工作无趣,日子过得很痛苦。我又发觉,喜新厌旧是我第六个缺点,我开始强迫自己要有耐性去做重复的事。
没看透真相误会部属
当我的职位逐渐高升,成为主管后,我还发现一些其他缺点,我对自己太有信心,不太听部属的发言,以至于无法看透所有的真相,误会了部属,这是我第七个缺点。
我的个性好大喜功,经常在订目标时有惊人之举,订出了让团队为难的目标。虽然有时能达成,但只要达不成,对团队是重大打击,这是第八个缺点。
我当领导者欲壑难填,总是要求更大更好的成果,让团队痛苦不堪,欲望是我的第九个缺点。
每一段时间,我都要盘点自己,已知的缺点是否有改善,未知的缺点是否有新发现!