商业保险的电子发票:中小企业需了解事项/林俊喜
作者:拿督林俊喜·VKA财富管理董事经理
向电子发票的转型正在加速推进。除了年销售额介于15万至50万令吉的中小型企业，强制使用电子发票的实施日期延后至明年1月1日之外，今年7月1日起，国内所有企业，包括管理企业保险政策和员工福利的企业，都将强制实施电子发票。
这一转型由内陆税收局主导，旨在简化税务合规、提高财务透明度，并减轻企业的行政负担。
对于中小企业主来说，这意味着，与保险相关的交易，例如团体保险和员工福利的保费支付，必须通过电子发票记录。
如果你的企业为员工提供医疗、人寿或其他保险保障，务必确保在截止日期前，将发票流程调整为符合这一新的数字系统。
尽管过去一年电子发票已被广泛讨论，但许多企业主仍不确定它将如何影响其保险交易。
本文提供了关于该系统如何运作的实用见解，以及中小企业需要采取哪些措施以保持合规，并最大化税收优惠。
什么是电子发票？
电子发票 (e-Invoice) 是供应商与买方之间交易记录的数字化版本，取代了传统的纸质发票、信用票据和借记票据。它确保更快、更安全和更高效的业务交易记录。
电子发票包含传统发票中的所有必要信息，例如：
●供应商和买方信息
●物品描述和数量
●价格明细（不含税金额、税额和总成本）
通过数字化发票，企业可以简化交易记录、提高税务合规性，并增强日常业务活动的营运效率。
电子发票如何用于保险政策？
●年度保费支付信息将提交给内陆税收局，并验证为正式记录，需保留已验证的电子发票用于税务和存档。
●每张电子发票包含二维码，可扫描访问MyInvois门户查看详情。
●电子发票会自动发送至注册邮箱，或通过保险公司App/网站下载。
●若税收局验证失败，月底前未成功，则不会签发电子发票。
●未更新强制性信息的企业可能无法获得已验证的电子发票，导致保费无法抵税，引发合规和税务问题。
为什么我没有收到电子发票？
如果你没有收到电子发票，可能是你的信息没填对！以下是税收局要求的必填信息：
1）身分信息：身分证、护照号或企业注册号（BRN）；
2）税务识别号（TIN）：比如公司的C开头号码，个人的IG开头号码；
3）销售及服务税（SST）：如果你是SST注册人，记得填！；
4）联系电话：税收局联系你的必备信息；
5）邮寄地址：电子发票的寄送地址
自开电子发票的实施
在此实施下，保险公司将为保单持有人或受益人签发自开电子发票，无论接收方是个人还是企业。
这简化了理赔流程，确保所有交易均以电子方式记录和验证。
电子发票对中小企业的重要性
尽管电子发票在过去一年中一直是热门话题，但许多企业仍难以理解其影响和好处。
对于中小企业来说，这一转型不仅是合规问题，更是提高效率、减少文书工作，并确保更好财务追踪的机会。
关键好处包括：
●确保所有与保险相关的付款均被正确记录，并可用于税务抵扣；
●无需手动处理纸质文件和发票追踪，使会计和财务管理更加高效；
●通过电子发票的实时验证，企业可以防止错误、差异和潜在的税务纠纷；
●无需等待纸质发票，企业可以通过电子邮件或客户门户即时浏览电子发票。
确保合规的关键步骤
1）确保你的TIN、BRN和SST详细信息已在保险公司更新；
2）如果你的企业尚未使用MyInvois，现在是注册的时候了；
3）确保你的电子邮件地址和电话号码已正确注册到保险公司；
4）与财务团队或税务顾问合作，将电子发票整合到你的会计系统中；
5）确保财务和人力资源部门了解新的发票流程，并为过渡做好准备。
立即准备，确保顺利过渡到电子发票
电子发票的强制实施，将彻底改变中小企业管理商业保险和员工福利的方式。
虽然转型看似复杂，但提前做好准备，能避免税务问题、行政延误和错失抵扣机会。
通过核实企业信息、更新资料并利用数字平台，中小企业可以顺利过渡到电子发票系统。
这不仅提升了税务合规性和财务透明度，还简化了日常营运，让你更专注于业务增长。
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北霹华堂下月20日 联办电子发票课程
太平3大团体联办单位领导人呼吁相关业者踊跃参加电子发票课程，左起是陈昫维、黄福良、郭瑞林、邓基发、刘俊杰，右起是王伟纶、黄诗城、拿督蔡海瑞、黄种霖及黄征贵。
（太平26日讯）为协助企业商家顺利的掌握即将实施的电子发票（e-Invoice）系统，北霹雳华人大会堂、太平江夏堂及太平仁爱音乐社将于4月20日（星期日）在太平雨城酒家1楼联办电子发票专业培训课程，欢迎各相关行业者报名参加。
该课程将由电子发票领域资深讲师Ivy Hew主讲，时间由上午10时至下午5时，课程适合企业界、财务人员及相关行业人士深入了解电子发票的实际操作与应用。
北霹雳华人大会堂会长邓基发在记者会上说，政府之前宣布于去年8月1日分阶段推行电子发票，并预计在2026年全面落实这项彻底改变企业发票管理的改革，企业需尽早掌握政策细节，以确保合规并顺利过渡。
他说，电子发票的实施，将影响所有企业，希望通过培训帮助与会者全面掌握电子发票的运作方式，确保企业顺利适应新税务制度，提升财务管理效率。
4月13截止报名
他强调，这项课程并非是说明会，而是由专人为出席者讲解，也没有售卖任何软件，有意参加者可即日起报名，截止日期为4月13日，或报名人数达到100人的目标后就截止。
太平江夏堂主席黄种霖表示，课程的亮点包括授课语言：中文（附送英文讲义），而培训内容则有电子发票概述与应用、电子发票的起步流程、发票门槛计算与豁免规定、买家类型与数据库目录、电子发票收入与费用证明、自开电子发票的操作流程。
他也说，上述课程的报名费每位50令吉，费用包含午餐及完整课程资料，由于只限100人，因此采取先报名先得的制度。
有意参加者可通过二维码报名。
报名链接：https://forms.gle/S6PsBk9epXKTFHvT7、扫二维码、或到太平福建会馆及江夏堂索取表格，详情则可联络仁爱音乐社财政陈昫维（012-435 5000）或华堂理事黄福良（012-235 0899）。
在场者尚有仁爱音乐社社长拿督蔡海瑞、财政陈昫伟、理事王伟伦、华堂总务郭瑞林、青年团团长刘俊傑、理事黄福良、江夏堂名誉会长黄征贵、财政黄诗成等。
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