线上年会可被判非法/张惟越
随着国家安全理事会宣布,雪兰莪、吉隆坡和布城9月10日起进入国家复苏计划第二阶段,按照国安会对于共管楼宇所设定的标准作业程序(SOP),共管楼宇仍只能通过线上会议举办年会或特别大会,线下的会议目前还是不可举办。
对于共管楼宇的居民来说,确实可解燃眉之急,因按照2013年分层管理法令:
1)发展商不可超过12个月成立联合管理机构
第17条文,第1a附条文阐明,发展商需从交钥匙给购屋者时开始计算,不超过12个月内成立联合管理机构(Joint Management Body,简称JMB)。
假如发展商没有如期成立联合管理机构,就是抵触2013年分层管理法令,并将面对罚款不超过25万令吉,或不超过3年牢狱之灾,或两者兼施。
2)JMB年会不可逾期15个月举行
第二列表,第10条例中提出联合管理机构或管理机构(Management Corporation)从上一次的年会开始计算,不可超过15个月举办年会,完成交接。
但,因高感染性冠病疫情的严峻形势,我国被迫在2020年3月18日实施行动管控令,在管控期间全国国民一律宅家,国内所有活动和群聚皆禁止进行,包括宗教、体育、社交及文化活动;除了基本服务其它聚居人群的活动统统不可办,以通过封城锁国禁止人与人的接触来避免疫情传播。
职务职权无法交接
管控令导致聚居人群的居民年会无法如期举办,委员职务职权无法交接,全国共管楼宇都卡住了,如何是好?
年会不可办,严重吗?
让数据告诉我们,这有多严重吧!
先看看,房屋及地方政府部所提供的一项城市服务组统计报告显示,全国各地分层产业发展计划在2018年杪已增至2万1222个发展项目(218万9582个分层单位)。
这意味着,2万1222个发展计划除以365天的话,平均每天要举办的年会达58场。如果主办单位基于方便业主出席,把年会集中在周六与周日,每年共有52周,这也表示,周末加起来也只有104天而已。
如果年会都选择在周末办,那每个周末平均将面对408场年会,并直接影响马来西亚870万名居住在共管楼宇的国民。
议案无期限搁置
无法如期举办年会,管理委员将面临无法完成交棒的困境,楼宇需要业主居民投票表决的议案也将面对无期限搁置,而且从2020年3月份开始计算,马来西亚已进入大约18个月的行动管控了,这意味着,全国的共管楼宇的年会的举办期限都逾期了。
如今好不容易等到了国安会宣布,今年9月10日起,雪隆和布城进入国家复苏计划第二阶段。按照国安会对于共管楼宇所设定的标准作业程序(SOP),只允许共管楼宇通过线上会议举办年会或特别大会,线下的面对面会议目前还是不可举办。
这是好事还是坏事呢?
1)从法律角度探讨线上年会合法性
国会在2013年分层管理法令设定时,并没有把疫情导致的行动管控所引起的限制纳入立法考量,促使2013年分层管理法令对于年会的要求是线下会议,业主得亲自或委任代表出席才行。
那么,国安会对于共管楼宇所设定的SOP,允许共管楼宇通过线上会议举办年会或特别大会,会否导致有关会议的合法性受到质疑?
笔者向楼宇专员(Commissioner Of Building)和几位资深律师(包括仲裁庭的主席)联系,得到的答复是,如果有业主向仲裁庭提出投诉,仲裁庭就得按照2013年分层管理法令,下判“线上年会不受法律承认”。
因为,按照马来西亚的司法制度,每一项法案都必须通过国会下议院和上议院三读才能通过。而且当初立法时,并没有授权楼宇专员修改法令的职权,因此,一旦有业主挑战线上年会的合法性,仲裁庭就得按照2013年分层管理法令,下判“线上年会不受法律承认”。
2)从日常运作角度探讨
楼宇专员给出线上年会的建议,希望线上年会可纾缓堆积了18个月并已逾期的年会。
从实用性来看,线上会议是因为疫情所衍生的需求,各大系统供应商也大大提高其可靠性与准确度,就连上市企业都采用,为何2013年分层管理法令无法接受呢?
笔者呼吁立法单位尽快放下政治利益,尽快召开国会修正2013年分层管理法令,合法化线上年会,因为共管楼宇是民生课题,它是全国870万国民的住所。
如果楼宇管理因为无法如期举办年会,累积诸多需要业主投票表决的议案,将导致楼宇日常运作间接搁置或瘫痪,所引发的不再是民生课题,而是法律纠纷了。
巴生黄氏宗亲会 26日线上开大会

黄政树(中)宣布巴生黄氏宗亲会会员大会,定于9月26日下午2时以ZOOM视频方式线上举行,左起:黄辉进和黄玞诚,右起黄文锋及黄德生。
(巴生11日讯)巴生黄氏宗亲会展延2次会员大会后,此次铁定9月26日(星期日)下午2时,以ZOOM视频线上方式举行。
该会会长黄政树指出,配合新常态需要,该会决定把实体活动改为线上举行,以便尽快选出新届理事会和领导层,包括新会长人选,取代他因受章程限制无法再寻求蝉任。
他日前与该会副总务黄德生、理事黄玞诚、黄文锋及教育主任黄辉进陪同下召开记者会说,为方便秘书处记录和发送ZOOM视频会议连接予出席理事和会员,呼吁参与者提早3天向秘书处登记及索取会议连接。
“会员若有提案,可在本月19日中午12时前呈给秘书处陈小姐:017-227 2676。”
他指出,这次大会将选出第9届(2021至2024年理事),令人欣慰的是,在提名截止时,25位初选被提名的理事候选人皆在无对手下不战而胜,分别有黄春祥、黄建顺、黄贵生、黄德生、黄华文、黄辉进、黄沙亚、黄秋鸣、黄亚玖、黄律宝、黄荣锦、黄添成、黄添荣、黄文锋、黄章万、黄新兴、黄清吉、黄玞诚、黄炳发、黄亚柅、黄金山、黄全和、黄银昭、黄胜发、黄宝生。
该会教育主任黄輝進指出,在线上大会上,2019年和2020年度的得奖学生家长将受邀出席视频会议,当天有出席的家长,其子女将在大会举行后的一星期内,通过银行转账到会员们所指定的银行户头。
“至于当天缺席的家长,若没预先通知缺席理由,其子女奖励金将在疫情缓和后,在指定时间和地点领取,此举希望家长们能一起参与会议及了解会馆运作,也特此通知今年没颁发大学组奖励和大业毕业学位荣誉。”