职场

“老板,你偏心!” 从“被误解”找出管理突破/黄佩香

作者:黄佩香(Boss Boleh团队首席运营长)

老板们,你有没有被员工说过“你偏心”?我常被问到:“Angie,你一个30出头的女生,怎么能管理60个跟你差不多年纪的员工?他们真的会服你吗?”

说真的,我在管理团队的过程中也经历了不少挫折。不知道大家有没有和我一样,被员工说过“你偏心”?听到团队私下议论:“老板总是偏向某人”?这种感觉是不是既无奈又让人反思:我到底哪里做错了?

有一次,在和一个经理的一对一交流时,我发现大家真的觉得我“偏心”。同样的事情,某些经理似乎享受到了特别待遇。我开始和其他直接向我汇报的经理沟通,结果发现,这种“偏心”的感受几乎是团队的共识。我没想到大家会这么看待我,听到这些我既哭笑不得又开始反思:我究竟做了什么,让团队觉得我有差别待遇?是否真的存在这种情况?

坦诚的价值:老板最怕听不到真话

不过让我庆幸的是,我的核心团队总能开放地与我沟通,尽管我是老板,他们有问题时也不会藏着掖着。这得有胆量,也让我能成长为更好的领导。如果你的团队能对你坦诚,这是个好兆头,意味着他们信任你,而信任是成功的一半。

说到“偏心”,为什么人会感觉到偏心呢?我觉得是因为心不在中间!人的本性,就会偏心,很正常。但作为老板,我们的‘偏心’往往会被放大,因为员工的眼睛都在盯着我们的一举一动。

在Boss Boleh,我们有6-7个不同的部门,团队成员的平均年龄在20到30岁之间,大多数人是第一份工作,或者只有2-3年的工作经验。如何与同事相处、如何面对客户,甚至如何消化被客户骂后的情绪,这些在学校里并没有学过,只有进入职场,披上“战衣”后,才开始积累这些“战斗力”!

“为什么那个部门做事那么慢,一直要等,问几句就给脸色看。没办法咯,有Angie撑腰!为什么那个同事不喜欢我,讲话没大没小!做么他一直吹,我也有很多东西做。”——这些抱怨,我都听过。

我的核心团队的年龄和我很接近,难免会和一些员工感情比较好,可以聊工作之外的事情,或是下班后一起运动。可能这样,我被自己的“感觉”影响了处理方式, 例如犯错时可能无意间给予特别待遇。这让我意识到,老板的情绪和喜好,真的会不知不觉影响团队的氛围。

有个前辈说:“偏心通常是由不被在意的那班人的看法。”意思是,不被领导或老板在意的下属,更容易感觉到“老板偏心”。老板们,你们有没有想过,团队的抱怨,可能只是因为他们觉得自己‘不被看见’?

“偏心”无解?不如换个角度看

老板都喜欢有实力的员工,对人才偏心是人之常情!但员工往往会盯着‘不公平’,而不是想着如何提升自己,成为那个被老板‘偏心’的人才。 有实力的,怎么有时间去介意这些呢?

我没办法让大家都觉得我“公平”。每个人的感觉和感受不同。那我到底可以怎么做,来减少大家对“偏心”的在意程度?

一开始,我认为,他们一定是不够忙,才有时间去纠结这些情绪。后来我发现,问题不在“忙不忙”,而是我忽略了一一件事——无效沟通拖慢了团队,也放大了矛盾”!

亚马逊的启发:减少沟通,释放速度

我听到亚马逊(Amazon)创办人贝佐斯在播客中提到,在亚马逊集团有一项功课,就是“要想办法减少沟通”。

他说:“速度决定一切,减少不必要的沟通很重要。”我当时就想,我们一直在讨论如何改善沟通,为什么他反而要减少沟通?

无效沟通拖慢进度

贝佐斯在2018年曾说:“沟通是功能失调的标志,意味着人们没有以紧密、有机的方式合作。我们应该想办法让团队之间少沟通,而不是多沟通。”这显示他想把沟通量降到必要的最低限度。

这让我想到,我们是不是也常常被“无效沟通”拖慢了进度?

贝佐斯的逻辑是:团队越大,沟通成本越高,效率反而越低。亚马逊用“两块披萨团队”(团队小到两块披萨能喂饱)、单一责任制(每个项目有明确负责人)和6页备忘录(代替PPT,确保信息清晰)来降低沟通成本。这让我反思:Boss Boleh的流程是不是也有太多无效沟通?

原理是:如果一件事情要经过很多人才能完成,出错的几率就会非常高,一旦某个环节沟通不畅,整个进度就会拖慢。

于是,我重新审视了Boss Boleh的流程,思考如何简化。我问自己3个问题:

1. 这个步骤真的很重要吗?为什么需要?

2. 如果很重要,如何简化?

3. 如果不能简化,怎么通过科技来自动化?哪些AI可以来做?

我和核心团队一起讨论简化流程,减少不必要的沟通,结果发现,很多流程其实牵涉到太多部门,导致了部门之间的“冲突”。通过去除多余的部分,我们能够更高效地工作,并减少部门之间的冲突。

老板和员工的“快”不一样

简化流程后,新的问题来了——速度。我们服务客户时,我还是觉得我们不够快,我要求20分钟内回复,但团队觉得当天回复已经很快。这让我意识到,老板眼中的“快”和员工理解的“快”,可能完全不在一个频道上。

员工们会抱怨:“不管我们做多快,老板都会觉得我们慢!

于是,我们一步步拆解问题:

· 哪些员工做得到20分钟回复?哪些做不到?原因是什么?

· 顾客为什么觉得我们慢?哪个环节最耗时?

· 如何调整流程,让“快”不只是快,还能保证质量?

我先把20分钟的标准调整到1小时内回复,给团队一些喘气的空间,然后重新分配工作流程,挑选一些顾客聊天记录来研究,找出耗时的环节。同时,我让团队看到我们都在一步步进步,离20分钟的目标越来越近,而不是一味质问“为什么那么慢”。更重要的是,我会检视做到20分钟回复的团队,回复得对不对,还是只是为了应付‘老板想要的’而敷衍顾客。

这就像做菜:你希望快点做好,但不能快到烧焦。做菜要好吃,好吃的定义又是什么?老板们,设定目标容易,但如何让团队真正理解“为什么”要达到这个目标,才是关键。

从“偏心”到激励
向谷歌前CEO学一招

那到底“老板偏心”是好还是不好呢?其实也要看老板的领导方式。我想到谷歌前CEO埃里克·施密特,他就是一个典型的“偏心领导”。但他的“偏心”不是随意的,而是有策略的:

他偏袒真正能带来突破的人才,比如支持Android的安迪·鲁宾、Chrome的桑达尔·皮查伊,甚至在收购YouTube时力挺年轻创始人查德·赫利和斯蒂夫·陈。

偏心带来的绩效

 Android:安迪·鲁宾是个脾气古怪的工程师,Android最初只是个天马行空的想法。安迪却像赌徒一样下注,给他资源和自由:“放手去做!”结果Android成了全球手机系统的霸主。

Gmail:埃里克鼓励员工用20%的自由时间搞副业。保罗·布赫海特抓住了机会,在小隔间里敲出了Gmail的代码。埃里克偏信这种“玩票”创新,结果Gmail改变了我们用电子邮件的方式。

 Chrome:埃里克起初不看好Chrome项目,但桑达尔·皮查伊带着小团队展示了一个超快浏览器的demo,Eric看完当场拍板:“干吧,我支持!”后来Chrome成了全球最牛的浏览器。

 YouTube:2006年,很多人觉得收购YouTube太冒险,埃里克却看中了年轻创始人的胆识,果断投资:“我信你们!”结果YouTube成了视频领域的传奇。

他公开给予这些人才资源、自由和信任,最终推动了Android、Chrome、YouTube等业务的成功。

反思“偏心”变激励

埃里克的“偏心”,其实是对卓越表现的坚定奖励。这种领导风格让我反思:作为老板,我们的“偏心”能不能变成一种激励,让团队看到,只要努力创造价值,就能得到支持和认可?

贝佐斯则是通过减少无效沟通和提升决策速度,通过小型团队、明确的责任分配以及清晰的书面沟通方式,推动亚马逊高效运作和快速创新。这些实践奠定了亚马逊在竞争中的核心优势!

 

 
 

 

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职场

时间效率就是金钱 外企眼中的大马速度

【外籍高管·大马职场】(中篇)

报道|郑美励  摄影|黄志强、受访者提供

当急惊风遇到慢郎中,怎么办?究意谁被谁所改变?是急惊风放慢了速度来迁就慢郎中,还是慢郎中提高速度来配合急惊风?今次从外籍高管人员,了解马来西亚职场的“速度”文化特性,让我们更了解自己,或者改进自己!

在万事讲求快的时代,马来西亚社会依旧保持着慢悠悠的步调,社交媒体平台小红书上不少外国博主以此“大作视频”,剧作一般是先投诉大马办事效率低、慢,然后再来个大反转,解读为正是这种慢节奏生活,造就大马人的高幸福感,甚至影响在此定居的外国人的心态也随之宁静平和。

短短几分钟的影像,映照出外国人眼中的大马速度,也可能是大马工作文化的缩影。

埃里克(汉堡CTOS数字执行董事兼集团总执行长)

从效率至上变共识为王

哥伦比亚人埃里克汉堡来马已经第四个年头,比较我国与拉丁美洲国家、美国,他形容最明显差异是决策形成过程。

初到大马,职场层级分明(意即上级或主管的指示,员工会去执行)令他印象深刻,但他发现在此地,唯有取得共识,大家都同意“这是我们想要做的事情”,事情才能真正被落实;若人们不了解也不认同该决策如何制定、缺乏共识,即使已经下达指示且大家表面上都接受了,事情依旧不会被执行。

“我个人最初面临的挑战便是渴望立即看到成果,但在这里,事情的进展并非如此迅速,必须经历一个建立共识的过程。一旦达成共识,执行的效率就会很高。”

在大马共识很重要

共识,反映出东西方个人优先还是集体优先的思想差异。

“在美国,你做出决定,别人怎么想并不重要,你直接去执行,如果取得成果,你就会受到表扬;在这里,你做事的方式大家是否都认同,这一点非常重要。”

为了达成共识,他在前期需投入大量时间进行沟通和协调,这也意味着,决策和执行过程稍嫌缓慢。但他也说,由于包含更多人意见,因此最终的决定往往更周全甚至更好。

“但这需要时间,所以,当人们抱怨大马节奏慢的时候,这是真的。这里的节奏确实慢,但这是有原因的。

天花板漏水做3次

尽管已经渐渐适应,但这不表示他不会感到挫折。某天他发现天花板漏水,第一次是维修人员来确认问题存在,第二次维修人员带上司再度确认问题,第三次才真正动手修理。

这令他十分不解,为什么不可以直接修理?

“为了解决这个简单的漏水问题,竟然要一系列讨论。如果需要建设新网站,需要多人参与讨论是合理的,但是某些事情应该更加敏捷地处理,这种平衡恰恰是马来西亚文化中所缺失的。”

埃里克指出,大马的节假日天数似乎比拉丁美洲国家更多,再加上达成共识需要时间,进而影响整体生产力。当然,还是那句老话:所有的事情最终都会完成,只是节奏不同。

小诉讼变大新闻?

去年3月高庭针对一起诉讼案裁定CTOS必须赔偿一名女商人20万令吉。这件事倘若发生在国外,大概就是小事一件,埃里克解释,许多消费者对自身信用评分持有异议或声称信息存在错误,遭遇诉讼是这一行业的常态,也是在任何国家都可能发生的正常法律程序。

然而,这次判决犹如一颗投入平静水面的石子,在本地激起轩然大波。媒体争相报道,公司股价应声下跌,监管机构介入调查,让他上了一堂文化冲击课。

大马注重企业形象

为此,埃里克有了新的领悟,“形象在这里非常重要,比其他国家更重要。这对我来说是一个冲击!”

他为此花费数月时间与媒体、投资者和监管机构沟通,耐心解释来龙去脉,以平息风波。(编注:该判决较后在上诉庭被推翻,CTOS无需赔偿。)

在尝试融入本地生活与工作文化的过程中,埃里克也为公司注入新气象。

“在提升业绩上,透明化管理和明确责任归属,至关重要。”

他在加入公司初期,关键绩效指标不多(整体财务数据例外),评估各业务的实际运作情况和绩效时遭遇困难。他与各团队合作建立一套衡量指标体系并加以图像化。随后,开始每天向全体员工公开相关信息,适时展示各项业务的绩效表现,并在公司各处设置屏幕展示关键指标。

3成果很满意

这种改变带来3个效果:

1、提高全体对公司营运状况的认知;

2、统一全体员工对公司重要事项的理解;

3、明确各项目和结果的责任归属。

美国,先工作;大马,先喝咖啡!

对于过去逾30年生活和工作足迹集中在美洲国家如哥伦比亚、巴西、墨西哥、美国等国的埃里克来说,来马感受到截然不同的多元文化、宗教、种族、美食、大马式英语……交织着新鲜感与冲击,最初确遭遇困难但渐入佳境。

他笑言,若下个职位在欧洲、非洲或其他任何地方,自己会更加开放,更容易适应那些环境。

“当你身处舒适区时,比如你一直在同一个地方、同一个行业、和同一群人一起工作,你的学习往往不会那么深入。强迫自己走出来,去到全新的环境,会带来意想不到的成长。”

譬如看到了不同的人如何思考,这让自己走出了固有的思维模式,在与不同文化背景的人合作时更加灵活,对世界也抱持更开放的态度。

保留文化和谐并存

对他来说,大马独特之处是4个主要文化(含西方文化)各自保留鲜明的特色并且和谐并存,所有人庆祝每个节日,与他曾经居住过的国家有明显不同。例如美国文化虽然很多元却又高度统一,无论拥有怎样的背景,行为方式大同小异。

“在美国,没有闲聊,直接谈工作。会议结束,我不想和你共进午餐。在这里,谈生意前,华商会说‘先去喝一杯吧’或是‘我们去makan-makan吧’。这里不单仅有工作,还有美食、文化交流和生活的乐趣,这种平衡非常好。在大马是我人生中最快乐的经历之一。”

【快问快答】对大马劳动力的期许?

埃里克:第一,决策过程。不是所有事情都需要如此多共识,这会降低执行速度;第二,特定领域如数字、网络安全、IT领域,本地人才难寻,我不得不把一些工作外包;第三,生产力与生活方式的平衡。如果能够因为更高效的决策而提高生产力,那将提升竞争力。

【快问快答】在大马展开业务的机遇、挑战?

埃里克:业务还有很大增长空间。这里的经济在增长,商界对潜在商机持开放态度,发短信或打电话给任何公司的总执行长,他们都会接听,不像有些国家的人抵触陌生来电。

当然,挑战在于如何确定优先事项,因为你需要决定如何投资,投资多少资金,以及以多快的速度部署资本。所以,关键在于确定在哪里投资能够获得最大的回报。

李璞(ACO Tech总执行长)

融入异乡尊重习俗

早在2019年9月,当马来西亚的智能汽车互联市场尚处于起步阶段,由宝腾、中国亿咖通科技和Altel Communications合资成立的ACO Tech私人有限公司便已应运而生,致力于发展车联网科技及相关产品。

作为中国智能汽车互联平台的深度参与者,李璞正是肩负着开拓新兴市场的使命,从中国来到大马出任ACO Tech总执行长,带领团队从零开始,为大马甚至是东南亚市场打造车联网生态系统。

初来大马,两件事令他耳目一新。其一,大马假期看起来很多,但实际上并未比中国多出太多,其二,在公共活动为回教徒安排祈祷场所和清真食品等细节,对他是全新体验,也体会到大马文化多样性和包容性。

3大秘笈调适自己

人在异乡当高管,首要任务当然是融入。

李璞有3大秘笈调适自己,首先,秉持开放和尊重的态度,学习不同族群的文化习俗,以利沟通与合作;其次,参与羽球、足球等团队活动,增强与同事间的联系;接着,阅读大马历史书籍,帮助他深入理解本国发展历程和多元文化的根源。

努力融入本地职场和生活方式的同时,他也为公司及员工带来改变与革新,譬如:

1、给予员工和股东充分的尊重;

2、在与外方合作时,需要清晰地向员工和股东说明合作的益处。以技术转移为例,这意味着要持续地为本地员工提供全面的技术讲解和培训,确保他们充分掌握相关技术;

3、持续引导团队思考“什么才是对的事”并鼓励大家朝着这个方向共同努力;

4、在面对问题和困难时,与员工一起从顶层逻辑、各方利益、清晰的目标和效率优先4个维度进行探讨,形成结论后坚决执行,并在事后进行回顾和改进。

巧妙平衡效率与规范

谈到大马员工,他给予良好评价,指绝大多数表现出色,勤奋、谦虚、具有良好职业素养。其次,若和中国相比,大马员工的效率看似有点慢但实际并不差。

“尽管我们在做事方式上有所不同,但最终我们仍然会达到相同的结果。”

他坦言,在大马工作和生活的挑战是,其实是效率与规范,孰先孰后的理念差异。

“中国人在明确要的结果之后先行动,在过程中逐步修正,以保证合法合规,但大马会先考虑全流程的规则规范,然后再行动。”

这种“效率优先”与“规范优先”的差异,成为他需要巧妙平衡的关键。

角色的转变意味着责任的增加,从接下来马开疆辟土的挑战开始,李璞就比在中国时更加努力,更要事事以身作则。而这也意味着工作更加繁忙,对家庭的照顾也有所减少。但大马社会对工作与生活平衡的追求令他印象深刻,打趣的说:“因此,我也需要调整自己,以适应这个新的节奏。”

【快问快答】在大马工作和生活,最大的收获与最不好的体验?

李璞:最大的收获在于思考和评价模式度变得更加维度和客观,整个工作模式也更加国际化。

然而,开放多元的文化环境造成一个国家较多的负面信息流放出去,外界的片面化理解给我造成很多困扰。

【快问快答】在大马展开业务的机遇、挑战?

李璞:第一,车联网市场及业务从零开始;

第二,用户会比较车联网与互联网的功能,而非车的驾驶与乘坐功能;

第三,相关法律法规的逐步建立。建议应该由政府引导、重点车厂参与,共同建设行车安全、数据安全及技术引领性的汽车智能化发展环境。

下期预告:澳洲人与韩国人对在大马的生活与职场又如何解读?

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