职场

公司资料适合上传ChatGPT吗?

整理|郑美励

许多企业的员工在工作时开始使用ChatGPT查资料、做摘要等,但有没有想过这会否有泄漏公司机密的风险。 

网络安全公司DEVCORE总执行长翁浩正最近在该公司的活动上提醒,当ChatGPT在职场应用时,用户有时会将公司的内部资料上传给AI做分析,但请务必先查看其服务条款,了解它会如何运用这些资料、甚至会否传送至其他人作任何用途。 

他指出,如果企业没有自行建立伺服器,而是将资料直接上传在云端上,那么AI就有可能会学习这些资料,结果企业或会因此而资料外泄。 

他建议想使用AI协助工作的企业可选择资料中心不会和别人共享的聊天机械人。

 

 
 

 

反应

 

商法律

公司机密能不能私用获利?/刘健辉

问:

刘律师,你好。我在我现在工作的公司已有10年了,公司的业务是从事一些原材料买卖。

在这些年里,我通过职务之便已得到公司许多机密资料,包括公司的销售记录、供应商资料、客户资料、报价表等。

坦白说,在公司的这10年里我拼命往上爬,觉得现在已来到尽头,这几年都没有什么突破。最近,朋友约我洽谈创业一事。问题来了,我想利用我在公司这些年获得的资料来创业,请问根据马来西亚法律,我可以这样做吗?这样做犯法吗?

 

答:

首先,如果你打算利用公司的机密资料来创业,为自己带来益处,首先你就必须意识到马来西亚是有相关的法律来保护雇主的商业秘密(也称为机密信息),以防止其被泄露或窃取。主要是保护雇主的利益以免被侵犯。

问题来了,身为员工的你是否对雇主的商业信息保密呢?一般是,你必须检查你和雇主签署的工作合同,并留意保密条款的部分。保密条款的内容大致如下:“作为公司员工,你应该确保公司专有信息和其他机密信息的保密性,无论这些信息是否直接或间接地被你知晓。此类信息应继续作为公司的财产,未经管理层明确授权不得向任何第三方泄露。

合约包括保密条款

如果你的工作合约包含此条款,你将受该条款的约束,不得泄露雇主的商业秘密,也不得利用上述信息谋取私利。

如果你的工作合同没有此类条款呢?是不是代表你不会受到法律的约束?其实不是的。即使你的雇佣合同中没有此类明确的条款,我国也有普通法(COMMON LAWS)规定你也必须对你的雇主负有“默示”的诚信或忠诚义务,而且不得泄露其商业秘密。

并不是所有公司的资料都会成为商业秘密或机密信息而必须受到法律的保护。

什么是商业秘密?

至于什么信息属于商业秘密?

商业秘密与机密信息在法律上的意义几乎相同,基本上是指一般公众无法在公共领域获取的信息或资料,包括雇主的食谱、配方、销售记录、谈判价格、产品设计细节、制造技术、供应商名单、客户及其个人信息。

倘若你想利用的资料或文件属于以上类型,我劝你不要利用雇主的商业秘密来谋取利益,因为这样做,你将面临被起诉索赔或被发出禁令的风险,以及其他可能的法律影响后果。

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