专家:作为交易真实依据 税务处理须有法律文件

(吉隆坡15日讯)凡进行交易皆须备有纪录,适当的法律文件在税务处理中至关重要,可作为交易真实性的支持依据。
Thannees税务咨询服务有限公司董事经理丹尼马莱指出,缺乏法律文件不仅让纳税人处于劣势,也使税务机关有更大权力推断交易性质并征收相关税款。
“在涉及资本收益、不动产收益或印花税交易时,协议的存在几乎是必要的,而印花税仅适用于书面文件(即协议),否则无法生效。”
他强调,在大多数审计或调查中,若交易依据协议并遵循规定条款,将有助于维护纳税人的权益。
“无论交易对象是否存在关联,均应保留纪录。这些纪录可采取书面文件、口头协议,或通过双方行为间接体现。”
他日前在“太阳报”撰文说,税务机关通常要求提供文件支持交易,其中最关键的文件是交易协议。协议明确交易双方的意图及详细条款,包括定价安排。
“随后,税务机关会审查发票等单据,以核对交易是否按照协议执行,确保合同条款在相关文件及交易行为中得到体现。若实际执行情况与协议不符,税务机关可能会加强审查。”
他补充,在第三方交易中,适当的法律文件更为重要,作为交易真实性的证明。若无正式书面文件,纳税人提交的交易说明可能缺乏可信度。
“关联方交易尤为如此,因税务机关通常认为其未必能反映市场价格。因此,若交易文件能与独立第三方交易的文件相匹配,将有助于纳税人维护权益,并在税务申报时提供有力支持。”
转让定协议不可少
丹尼马莱指出,在转让定价(Transfer Pricing)案件中,关联方交易协议虽未明文规定为强制性文件,但实际上必不可少。
“在大多数国家,税务机关调查时首要关注协议,因为其能解答交易的基本问题,例如交易条款、定价安排、各方角色、风险分担及用于提供商品或服务的资产情况。协议可作为税务机关进行转让定价审查的重要参考依据。”
他说,除非税务法令明确排除或豁免,否则所有交易均须遵循所得税、资本利得税、印花税及不动产利得税等相关法规进行纳税。
“凡申请收入豁免或扣除,均须提供发票或采购订单等文件,以证明收入来源或扣除的合理性。”
他补充,发票和采购订单主要适用于单一交易,而对于长期性、一次性或涉及大额资金的交易,通常需要协议作为支撑,详细列明交易条款和条件,以弥补单张发票或订单的不足。
掌握趋势迎变局 马来西亚应在供应链重组中抢占先机

关丹中华总商会全体理事出席会员大会,后排左起:黄炳辉、张继升、姚瑞明、会长黄崇洸、蔡世才、廖健云、杜成顺、张文源、林健辉、吴德安、罗福伦、陈锦华。前排左起:杨振忠、郭日灏、曾纪诗、龚君耀、陈信安、吴清祥、黄永光、李善权、孙文虎、林永亮、黄循莲、梁永康、黄养德。
(关丹11日讯)关丹中华总商会会长拿督斯里黄崇洸指出,尽管美国总统特朗普的政策充满争议,但所引发的全球供应链重整,反为马来西亚带来新的战略机遇。
他认为,若我国能及时部署、掌握趋势,有望在地缘经济重组中脱颖而出,争取更有利的国际定位。
他说,面对美国暂缓90天关税政策,马来西亚作为区域贸易枢纽,应在危机中寻找机会、稳中求变,及早采取因应措施,应对全球贸易的不确定性。
黄崇洸是在昨晚该会于酒楼召开的会员大会上致词时,如此表示。
他说,我国可借此强化作为替代生产基地及转口中心的角色,同时建议政府跨部门进行风险评估,聚焦电子、家具、机械零件及纺织等关键出口行业,展开有针对性的部署。
“政府也应加快投资审批、提供税务优惠,吸引外资与转单,并透过大马对外贸易发展局(MATRADE)启动快速出口支持机制,协助本地企业在90天内加快出货,以减缓不确定性带来的冲击。”
他提醒,此次事件亦反映我国对单一市场的依赖风险,政府应积极拓展区域合作,善用区域全面经济伙伴关系协定(RCEP)及跨太平洋伙伴全面进展协定(CPTPP)平台,加强与日本、韩国、澳洲、墨西哥等市场的经贸链接。
同时,他也建议积极开拓印尼、印度、中东及非洲等具潜力的新兴市场,推动数码贸易及跨境电商合作,协助中小企业拓展国际市场。
他说,我国还需加快制造业自动化与绿色转型,培养供应链与风险管理专才,强化“中美之外合作平台”定位,吸引跨国企业设立区域总部与研发中心,推动高附加价值的经济发展。
他也汇报过去一年来商会举办的商业讲座、企业参访及节庆联谊等活动,积极为会员搭建交流平台,助力拓展商机与合作。
他表示,商会亦主动参与政府相关活动,协助会员掌握政策动向,并与政府保持良好沟通,争取有利营商环境。商会也持续提供市场趋势、政策变动及经济资讯,协助企业因应变化、稳健成长。
“展望未来,商会将继续提升会员服务、加强商界联系,并作为工商界的后盾,诚邀会员踊跃参与,共同为关丹经济发展努力。”
此次会员大会因未举行选举,仅93人出席,出席率不到10%。
大会也通过两项提案及来年财政预算案:
-关丹市政厅近期修订短期员工宿舍政策,虽开放住宅区设立宿舍,但须获得周边前后左右20户住户、居委会或村委会的联名同意,执行难度极高。商会呼吁当局务实检讨,适度放宽相关规定,以纾解企业员工住宿问题。
-政府拟于今年内调涨水、电及燃油价格。能源成本上涨将对整体商业环境带来连锁冲击,推高营运成本及物价,削弱企业生存空间与竞争力。商会建议政府审慎评估,并暂缓相关调涨计划,以稳定市场情绪与经济发展步伐。

关丹中总会员大会,出席的会员们举手通过提案与明年的财政预算案。