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专家:至少需半年准备 改电子发票商企有5难关

(关丹21日讯)实施电子发票措施挑战大,专家预计中小企业需至少半年准备,并面对潜在网络安全风险的威胁,若无安装保护系统,很容易造成商业隐私外泄。

PKF会计师事务所合伙人林爱珍预计,企业从准备到整合电子发票系统至少需6个月,企业规模越大,需时越长。

“电子发票系统开发约需1至2个月,也需时间培训、更换新系统及适应,时间相当紧迫。”

她今日在关丹中华总商会电子商务及多媒体组、大马房地产发展商会(REHDA)及竞优国际(IFCA)等联办的“安心迈向电子发票新时代”讲解会上这么指出。

林爱珍指出,企业就电子发票实施面对5大挑战,包括缺乏时间及资源准备、系统升级及资讯科技设施投资预算、电子发票指南不明确、对电子发票知识掌握度不足及采用解决方案时面对网络安全风险威胁。 

这措施对企业的影响则主要在于业务营运、员工应对能力及投入成本层面。

基本系统需万元

她预计,微小型企业若需量身订造电子发票系统,最基础的系统配套(包括培训及指南),价格预算介于1万至1万5000令吉不等,视公司规模及系统复杂度而定。

鉴于电子发票系统的项目及细节众多且广泛,她提醒企业要严正看待,尽早熟悉操作流程,若无法如期提呈电子发票,属违规行为,一旦罪成,公司持有人可被罚款200至2万令吉、监禁不超过6个月或两者兼施。

企业忧隐私外泄

Infra365私人有限公司副总裁林俊浩说,电子发票系统允许当局读取企业内部的数据,若无安装保护系统,会出现商业隐私外泄的担忧。

“电子发票系统的安装,等同于为原本封闭的企业内部系统开通一扇门,导致企业资料很容易面临网络攻击和敏感数据泄露的安全风险。”

大马政府定于今年5月进行电子发票措施试跑计划,年收逾1亿令吉的商家定于今年8月1日实施,年收逾2500万至1亿令吉的商家定于明年1月1日实施,全面实施则于2025年7月1日开始。

出席嘉宾包括关丹中华总商会电子商务及多媒体主任孙文虎、马来西亚房地产发展商会(REHDA)彭亨州分会主席彭奎程、竞优国际副总裁杨晓雯、PKF会计师事务所资深税务经理杨德辉等。

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在商言商

电子发票1个月了,你掌握了吗?/叶欣向

作者:拿汀叶欣向(YYC超越集团总执行长)

眨眼间,电子发票的推行已经满一个月啦!是时候准备向内陆税收局提交第一张的合并性电子发票(Consolidated e-Invoice)了!

各位企业家们,在开具合并性电子发票时,你们感觉如何?是信心满满还是有点手忙脚乱呢?

如果你们没有遇到任何问题,那恭喜你们,已经掌握了电子发票的“十八般武艺”! 但如果你们在操作时还不时要“抱佛脚”,别担心,这只是表示你们还在学习的路上,而且你们并不孤单!

毕竟,税务规划本来就是一门“深奥的学问”,更不用说电子发票了。它不仅考验科技适应能力,还要求对税务法规和合规要求有深刻的了解。

6个月宽限期

不过,别慌!政府也体贴地给了大家6个月的宽限期。 这段时间内,即使你们在发票操作中出了差错,也不会被处罚。

这就像玩游戏时得到了“免死金牌”,可以尽情试错、学习!利用这段时间,企业可以专注于学习电子发票的使用技巧和税务法规,逐步完善内部流程,等宽限期结束后,大家就可以应对自如了!

尽管如此,让人有点小担心的是,如果连第一阶段推行电子发票的大企业都有点应接不暇,那对人力、财力和资源相对有限的中小企业来说,这是不是更加挑战呢?

其实,想要掌握电子发票,一点也不难,重点在于你要做好这两点:

1.不断学习

随着电子发票和税务条例的不断更新,企业家们必须保持学习的心态。参加相关的培训、研讨会,或者咨询专业人士的意见。记住,学习的过程也是一个让自己与时俱进、提高竞争力的机会。

YYC在政府宣布要落实电子发票后,就为企业家准备了不同的课程选择,例如1对1工作坊、2天的电子发票工作坊,至今共举办了110场的电子发票课程,共吸引超过8万8179名企业家参加。

2.找对工具

正所谓“工欲善其事,必先利其器”,想要做好电子发票,企业家需要找对软件工具,可以大大简化发票处理和税务申报的过程,这样不仅可以减少人为错误,还能节省时间和精力。

选择一个可靠的电子发票解决方案,就像找到一位得力助手,让你的企业运转得更加顺畅,而YYC也为企业家准备了诸多的支援软体,从会计软件到销售终端系统(POS system)应有尽有,就是希望让企业家在电子发票转型路程中走得更加顺遂。

善用工具掌握“诀窍”

我相信,通过不断学习和进步,加上善用工具,企业家不仅能快速掌握电子发票的“诀窍”,还会成为税务法规的“达人”。这样一来,在宽限期结束后,企业就能顺利地运营,无需担心合规问题。

企业家们,趁早掌握电子发票操作和相关税务规划,不仅能提升企业效率,还能确保在税务合规的“赛道”上领先。

别忘了,内陆税收局的“Mega Corp”合规特别行动可是瞄准了大企业、专业行业和跨国公司,未来或许会扩展到中小企业和个人,只有报好税、报对税,才不用胆战心惊!

作为成功企业家的左右手,YYC将一路相伴,帮助大家顺利度过电子发票的转型期。

无论是提供培训、咨询,还是定制化的解决方案,我们的目标都是帮助企业轻松适应电子发票和精准报税,让大家在未来的税务管理上“如鱼得水”。

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